Secrétaire Administratif Militaire & RH

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction du pôle Tours centre Nouâtre recherche un secrétaire polyvalent pour assurer le secrétariat et l’accueil des visiteurs, ainsi que l’orientation téléphonique et la gestion des dossiers courants.

Sous l’autorité du chef du pôle, vous serez l’interlocuteur privilégié sur la plateforme Gaëtan pour le personnel civil et militaire, et vous participerez au suivi de dossiers complexes, à l’archivage et au suivi des ordres de mission et des prestations associées.

Qualifications

• Expérience en administration et secrétariat souhaitée.
• Connaissance du commissariat des armées ou du ministère des armées et des anciens combattants appréciée.
• Souhait d’évoluer dans ce domaine d’emploi.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et les correspondants téléphoniques.
• Être l’interlocuteur privilégié sur la plateforme Gaëtan pour le personnel civil et militaire du site Tours centre.
• Suivre des dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle.
• Organiser des activités planifiées (décompte d’effectif, transport, horaires, lieux).
• Renforcer certaines cellules du pôle en cas de besoin (polyvalence souhaitée).
• Assurer la suppléance du correspondant RH et le suivi des candidatures/stages.
• Conseiller le personnel civil du pôle (congés, CET, Gaëtan).
• Classement et archivage de la production réglementaire du pôle.
• Suivi des ordres de mission et des éléments du SIRH (ISAO).

Connaissances

Accueil & orientation

Gestion du temps (Gaëtan)

Archivage

Conseil au personnel

Outils

SIRH

Description du poste

La direction du pôle Tours centre Nouâtre recherche un secrétaire polyvalent pour assurer le secrétariat et l’accueil des visiteurs, ainsi que l’orientation téléphonique et la gestion des dossiers courants.

Sous l’autorité du chef du pôle, vous serez l’interlocuteur privilégié sur la plateforme Gaëtan pour le personnel civil et militaire, et vous participerez au suivi de dossiers complexes, à l’archivage et au suivi des ordres de mission et des prestations associées.