Secrétaire

ADMR; Lalacelle; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle partielle

Formation assurée

Job summary

L’ADMR, association d’aide à domicile en Normandie, recrute une secrétaire en CDI à temps partiel (24 h/semaine) à Carrouges et Rânes; poste à pourvoir rapidement.

Missions: accueil, saisie et traitement des données, planification des interventions et suivi des dossiers et visites à domicile.

Qualifications

• Souhaité: Bac+2 dans le secteur administratif.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou de la gestion de planning appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Réaliser des activités administratives et la gestion d’informations.
• Planifier et suivre les interventions et les visites à domicile.
• Suivre les dossiers de prise en charge et les informations des intervenantes.
• Contribuer au développement de l’activité par des actions d’information et de communication locales.

Skills

Sens des priorités

Rigueur et disponibilité

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Education

Bac+2 - secteur administratif

Job description

Description Du Poste

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Description Du Poste

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.

Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :

• Ø Accueil physique et téléphonique
• Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes,
• Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
• Planifier et saisir les interventions au quotidien,
• Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
• Renseigner les dossiers de prise en charge,
• Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage – repassage) ou évaluation CAF,
• Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
• Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
• Animer les réunions mensuelles de groupe,
• Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
• Assurer la continuité de service,
• Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales.
• Participer au suivi des véhicules de service

Profil recherché

Résumé des compétences pour ce métier

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée

• Minimum Bac+2 - secteur administratif
• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

Conditions

• CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
• Poste basé à Carrouges et Rânes
• Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur