Secrétaire Administratif

Adef Residences; Gennevilliers; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Une organisation de résidences recherche un Secrétaire Administratif à Gennevilliers en CDI à temps plein. Vous aurez pour missions d'accueillir les résidents, de gérer les dossiers du personnel, de rédaction de comptes-rendus, et d'organiser des réunions. Le candidat idéal doit être titulaire d'un BAC et maîtriser Word et Excel. Ce poste en présentiel nécessite également une bonne réactivité et méthode, contribuant ainsi au bien-être des résidents.

Qualifications

• Maitrise des logiciels Word et Excel.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse.

Responsibilities

• Accueillir le résident et faciliter son intégration.
• Assurer la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel.
• Rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les appels et courriers.
• Participer à l’organisation des réunions internes.
• Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers).
• Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs.

Skills

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Excellentes qualités rédactionnelles

Education

BAC / BAC PRO

Tools

Word

Excel

Job description

Nous recrutons un : Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026.

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

• Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
• Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence
• Rédiger les comptes-rendus
• Participer à l’organisation des réunions internes
• Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
• Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Les compétences métier :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :

• Sens de l’écoute
• Réactivité, autonomie
• Méthodique
• Rigueur

Prérequis

Vous devez être titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE

Type d'emploi

Temps plein, CDD

Formation

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste

En présentiel