Secrétaire

ADMR Haute-Garonne; L'Isle-en-Dodon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 58% prise en charge

Horaires 8h45–17h

Repos régulier

Résumé du poste

ADMR Haute-Garonne recrute un(e) Secrétaire à temps plein en CDD d'un mois, renouvelable, avec perspective CDI. Poste à pourvoir dès le 1er octobre 2026, sous la responsabilité hiérarchique.

Rémunération selon grille: 13,505 € et Degré 2 Échelon 1 soit 2048.35€; mutuelle à 58% et horaires du lundi au vendredi 8h45-17h. Profil BAC/BTS Secrétariat et Permis B exigés.

Qualifications

• Savoir réaliser les tâches administratives courantes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques et mails.
• Organiser les rendez-vous et déplacements des services concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer sa distribution.

Connaissances

Initiative

Discrétion

Disponibilité

Adaptabilité

Savoir-être

Formation

BAC/BTS Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Depuis plus de 80 ans, le réseau ADMR accompagne les seniors, les familles et les personnes fragilisées au quotidien, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

À propos de nous

Depuis plus de 80 ans, le réseau ADMR accompagne les seniors, les familles et les personnes fragilisées au quotidien, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Au sein de l’ADMR, vous intervenez au plus près des personnes accompagnées, pour contribuer à leur bien-être, préserver leur autonomie et améliorer leur qualité de vie. Rejoindre l’ADMR, c’est exercer un métier humain et utile, au sein d’une équipe solidaire et bienveillante, où proximité, respect et écoute sont au cœur de nos valeurs

Mission

Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire à temps plein.

CDD d'un mois renouvelable avec perspective d’évolution vers un CDI.

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.

Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.

Vos Principales Missions

• Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;
• Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;
• Assure la gestion du courrier entrant et sortant, sa distribution et son suivi ;
• Réalise des tâches administratives diverses ;
• Met à jour les tableaux de bord ;
• Participe à l'organisation et à la logistique du service ;
• Apporte un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble des services fédéraux, en fonction des besoins et des priorités.

Conditions de travail et avantages

Rémunération : 13,505 €

Degré 2 Echelon 1 soit 2048.35€

Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
• Horaires du lundi au vendredi 8h45 - 17h

Repos d'une demi journée par semaine ou d'une journée tous les 15 jours

Profil

• BAC/BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Savoir-être

• Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.

Savoir-faire

• Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
• Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
• Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.

Référence de l'offre : qvray5tmz0