Assistant(e) administratif(ve) - H/F

ADMR du Nord; Solesmes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l’équipe dans les tâches quotidiennes à Solesmes. Le poste est en CDI et prévoit environ 120 heures par mois, avec participation administrative et de paie.

Le candidat idéal est méthodique, consciencieux(se), autonome et apprécie le travail d’équipe, avec une première expérience et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac minimum, avec 1ère expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Permis B et véhicule personnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et visiteurs.
• Réaliser les déclarations d’embauche et suivre les dossiers salariés.
• Préparer les payes et suivre les charges sociales ainsi que la gestion administrative paie.
• Rédiger des courriers, notes de synthèse et gérer les fournitures et commandes.

Connaissances

Relation humaine

Esprit d'équipe

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

Mission

CDI / 120 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous êtes méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale.

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients
• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables
• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques 1 semaine sur 3 seront à réaliser, afin d'assurer la continuité du service.

Profil

• Bac minimum, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel

Référence de l'offre : rl3glyt535