Secrétaire H/F

ADMR; Saint-Julien-de-Jonzy; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée d'un mois, renouvelable.

Vous serez le point de contact entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’association, et vous assurerez un suivi administratif rigoureux tout en veillant au bien-être des personnes accompagnées.

Vous gèrerez les plannings, les dossiers contrats et facturation, et vous participerez à la vie associative et aux échanges entre le bureau et les équipes terrains.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (présentiel, téléphone ou mail).
• Gérer les plannings des interventions et leur mise à jour.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.

Connaissances

Organisation

Écoute active

Gestion multitâche

Relation bénéficiaires

Formation

Bac Pro secrétariat

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Description Du Poste

L'association ADMR de Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée de 1 mois, avec renouvellement possible.

En tant que secrétaire ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’Association. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien, d’assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.

Les Missions Principales

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.

Profil recherché

• CDD temps partiel 120h pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable
• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.