Secrétaire H/F

Fédération ADMR de Saône et Loire; Marcigny; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR de Saône et Loire, coordonnant 33 associations d’aide à domicile, recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée initiale d’un mois, renouvelable. Vous serez le point de contact entre bénéficiaires, intervenants et l’association, veillant à un suivi administratif exemplaire et au bien-être des personnes accompagnées.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des plannings, le traitement des dossiers (contrats, facturation, paiements) et la transmission

Qualifications

• CDD temps partiel 120h pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable.
• Expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Écoute

Empathie

Relationnel

Formation

Bac Pro secrétariat

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes.

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées.

Mission

L'association ADMR de Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée de 1 mois, avec renouvellement possible.

En tant que secrétaire ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l’Association. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien, d’assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.

Les Missions Principales

• Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.

Profil

• CDD temps partiel 120h pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable
• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Référence de l'offre : 3ulsl8oy0k