Secrétaire

ADMR; Pays de la Loire; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR de la Mayenne recherche une secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté, destinée à assurer la gestion administrative au quotidien et l’accueil des interlocuteurs lors des VACANCES SCOLAIRES.

Vous contribuerez à la planification des interventions, au suivi des dossiers et à la saisie des informations, avec un accompagnement à la prise de poste et une perspective d’évolution dans le cadre de la convention collective.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.
• Formation: Bac+2 ou équivalents recommandé.
• Compétences: accueil, orientation et information des personnes, gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Connaissances

Accueil & orientation

Informer

Archivage

Classement

Gestion courrier

Mise à jour base données

Planification rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents recommandé

Description du poste

Description Du Poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute. Nous recherchons un(e) secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté pour les VACANCES SCOLAIRES.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents recommandé