CDD - Agent d’Accueil – 2 mois

ADMR de Vaucluse; Le Pontet; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Téléphone et ordinateur professionnels

Avantages via nos partenaires

Job summary

La Fédération ADMR 84 recrute un Agent d'accueil à Le Pontet. Vous êtes le premier point de contact et assurez l'accueil des visiteurs, des partenaires et des adhérents, tout en apportant un soutien administratif.

CDD de 2 mois, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, poste basé au Pontet. Rémunération selon la CCN de l'aide à domicile: Employé – Degré 1 – Échelon 2.

Une expérience en accueil ou secrétariat est appréciée et des avantages complémentaires existent.

Qualifications

• Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service.
• Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
• Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
• Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
• Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
• Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).

Skills

Accueil et service client

Relationnel

Organisation

Multitâche

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !

Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.

Vos missions

Au Quotidien, Vous Serez Amené(e) à

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
• Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
• Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
• Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
• Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).

Ce que nous vous propose

• CDD de 2 mois - 35 heures par semaine
• Du lundi au vendredi
• Poste basé au Pontet
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile : Catégorie Employé – Degré 1 – Échelon 2

Profil Recherché

Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Vous Disposez Notamment Des Qualités Suivantes

• Excellent sens de l'accueil et du service.
• Aisance relationnelle et bonne expression orale.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Esprit d'équipe et goût de la collaboration.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...).

Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires.

Vous Bénéficiez Également Des Avantages Suivants

• Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %.
• Téléphone et ordinateur professionnels.
• Accès à de nombreux avantages via nos partenaires : aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant.

Processus de recrutement

• Un échange téléphonique avec notre équipe recrutement.
• Un entretien avec votre future responsable.
• Un retour sur votre candidature.

Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ? Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !