SECRETAIRE

ADMR; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

ADMR recherche une secrétaire organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure, au sein de l’équipe à Pontfaverger. Poste en CDI basé sur Pontfaverger avec une autonomie dans la gestion quotidienne.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer les documents, les données et les dossiers clients/salariés, tout en respectant les procédures et les échéances. Une orthographe soignée et une bonne communication sont indispensables.

Qualifications

• Rigoureux et polyvalent avec une première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalent).
• Saisie et contrôle des données avec précision et respect des procédures.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public.
• Saisie et diffusion des documents et du courrier.
• Mise en forme de documents, gestion du courrier et des factures.
• Constitution et suivi des dossiers clients et salariés.
• Planifier les interventions et organiser le travail avec les plannings.
• Veiller au respect des procédures et remonter les données vers la Fédération.
• Participer aux réunions et assurer la remontée de données qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise MS Office

Formation

BTS SP3S

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description Du Poste

En qualité de secrétaire vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils bureautiques ?

Rejoignez notre équipe dynamique et participez au bon fonctionnement de notre structure au quotidien. En Tant Que Secrétaire, Vous Assurerez La Gestion Courante Du Service Pour Les Aspects Administratif Et Logistique. Vos Missions Sont Les Suivantes

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public
• Assurer la saisie et la diffusion des documents et du courrier :
• Mettre en forme des documents, comptes rendus, gérer le courrier, enregistrer les réclamations, gérer les factures et les encaissements, remonter les informations à la Fédération, saisir les données se rapportant aux différents indicateurs, réceptionner et diffuser les bulletins de salaire.
• Assurer la mise en place et le suivi des interventions :
• Constituer les dossiers clients : évaluer les besoins clients, formaliser les devis et les contrats, suivi, mise à jour des dossiers clients et salariés (papiers et informatiques).
• Planifier les interventions et l’organisation du travail :
• Elaborer et suivre les plannings à l’aide de logiciels, vérifier les données télégestion, traiter les remontées d’information des intervenants.
• Organiser son travail et participer aux réunions de l’association
• Veiller à l’application des procédures et principes de la Fédération :
• Gérer les documents qualité : réception, classement, mise à jour, diffusion, destruction, assurer la remontée de données vers la Fédération.

Profil recherché

Rigoureux(se) et polyvalent(e), idéalement doté(e) d’une première expérience dans un environnement administratif ou de services. Le profil recherché maîtrise les principaux outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), gère et classe des documents, saisit et contrôle des données avec précision, tout en appliquant des procédures établies.

Doté(e) d’un solide sens de l’organisation, ce collaborateur sait prioriser ses tâches, respecter les délais et s’adapter à des demandes variées. Il ou elle fait preuve de discrétion, de fiabilité et d’un bon relationnel, facilitant les échanges avec les salariés, les clients et le bénévoles employeurs.

Une expression claire, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une orthographe soignée sont attendues. Une formation de niveau bac+2 (BTS SP3S privilégié) dans le domaine administratif, tertiaire ou équivalent est appréciée, sans être systématiquement indispensable si l’expérience professionnelle vient la compenser.

Conditions d'emploi et avantages

• CDI 104H mensuelles
• Poste basé sur Pontfaverger
• Présentation Bulletin N°3 (extrait du casier judiciaire)
• Mutuelle d'entreprise

Rémunération

• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), avec valorisation de l'ancienneté et des diplômes.