secrétaire administratif de service H/F

Les PEP Grand Oise; Argenteuil; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Les PEP Grand Oise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers et l’appui au secrétariat. Vous travaillez en lien avec les usagers et les partenaires internes et externes.

Vous participerez à l’accueil téléphonique et physique, prendrez des notes lors des réunions et contribuerez à promouvoir l’image de l’établissement et de l’Association.

Qualifications

• Maîtrise Word, Excel et Outlook, et idéalement un outil de DUI (Dossier Usager Informatisé). Formation à notre outil prévue.

Responsabilités

• Participer aux réunions de coordination et prendre les notes.
• Assister la responsable administrative dans la gestion des dossiers en lien avec l’usager et l’institution.
• Accueillir téléphoniquement et sur site, orienter vers le bon interlocuteur et promouvoir l’image de l’établissement et de l’Association.
• Contribuer à la continuité de service si besoin.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

DUI tool

Formation

Bac Pro administration / secrétariat

Description du poste

Descriptif du poste

Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion des salles de réunions, gestion des interprètes, gestion des véhicules) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes des services qui vous sont confiés.

Notamment, Vous

• participez aux réunions de coordination et en assurez la prise de notes
• assistez la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l’usager et en lien avec l’institution.
• participez à l’accueil téléphonique et physique et orientez les personnes vers le bon interlocuteur et contribuez à la promouvoir l’image de marque de l’établissement ainsi que celle de l’Association, et mettez tout pour répondre aux besoins de la personne accueillie.

Vous participez bien sûr à la continuité de service si besoin.

Compétences

Vous maîtrisez Word, Excel outlook… et idéalement un outil de DUI ( Dossier Usager Informatisé). Une formation à notre outil est prévue.

Qualification

Vous êtes titulaire d’un bac pro de type administratif, secrétariat.

Calendrier

Poste à pourvoir de suite.