AGENT D'ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour renforcer son secrétariat à Toulouse. Vous enregistrerez et classerez le courrier, gérerez les communications et les agendas, et préparerez le courrier émanant des services.

Vous assurez la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique en vigueur, et vous contribuerez ponctuellement à des dossiers RH. Travail en équipe et adaptabilité attendus.

Qualifications

• Maîtrise des techniques du secrétariat et des logiciels de bureautique courants.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe et en réseau.

Responsabilités

• Enregistrer et classer le courrier.
• Gérer les communications.
• Gérer les agendas et les planning d’activités du secrétariat.
• Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition.
• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique.
• Constituer et vérifier ponctuellement la complétude de certains dossiers RH.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Enregistrer et classer le courrier.
• Gérer les communications.
• Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
• Préparer le courrier émanant des différents services de l’entité et assurer son expédition.
• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
• Constituer et vérifier ponctuellement la complétude de certains dossiers RH.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels de bureautique courants. Vous disposez de connaissances en matière de gestion des personnels civils. Vous savez faire preuve d’une bonne organisation, d’une adaptabilité et d’une capacité à travailler en équipe et en réseau.