Secrétaire

ADMR; Cazac; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 58%

Horaires 8h45-17h

Repos hebdo partiel

Résumé du poste

Fédération ADMR de la Haute-Garonne recrute un(e) Secrétaire à temps plein en CDD d'un mois renouvelable avec perspective CDI. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026, sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.

Vous assurez l’appui administratif et le fonctionnement des services internes. Vos missions incluent l’accueil, l’organisation de rendez‑vous, la gestion du courrier, des tâches diverses et le suivi des tableaux de bord, avec un soutien logistique à l’ensemble des services

Qualifications

• Titulaire du BAC/BTS Secrétariat ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des services concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi.
• Réaliser des tâches administratives courantes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l’organisation logistique.
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services fédéraux.
• Travailler en équipe et respecter les priorités et délais.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du planning

Pack Office

Permis B

Formation

BAC/BTS Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire à temps plein.

CDD d'un mois renouvelable avec perspective d’évolution vers un CDI.

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.

Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.

Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.

Vos Principales Missions

• Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;
• Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;
• Assure la gestion du courrier entrant et sortant, sa distribution et son suivi ;
• Réalise des tâches administratives diverses ;
• Met à jour les tableaux de bord ;
• Participe à l'organisation et à la logistique du service ;
• Apporte un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble des services fédéraux, en fonction des besoins et des priorités.

Conditions de travail et avantages

Rémunération : 13,505 € Degré 2 Echelon 1 soit 2048.35€

Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
• Horaires du lundi au vendredi 8h45 - 17h

Repos d'une demi journée par semaine ou d'une journée tous les 15 jours

Profil recherché

Titulaire Du Ou Des Diplômes Suivants

• BAC/BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Savoir-être

• Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.

Savoir-faire

• Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
• Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
• Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.