Secrétaire Polyvalente – Support Admin & Organisation (CDI potentiel)

ADMR; Cazac; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 58%

Horaires 8h45-17h

Repos hebdo partiel

Résumé du poste

Fédération ADMR de la Haute-Garonne recrute un(e) Secrétaire à temps plein en CDD d'un mois renouvelable avec perspective CDI. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026, sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.

Vous assurez l’appui administratif et le fonctionnement des services internes. Vos missions incluent l’accueil, l’organisation de rendez‑vous, la gestion du courrier, des tâches diverses et le suivi des tableaux de bord, avec un soutien logistique à l’ensemble des services

Qualifications

• Titulaire du BAC/BTS Secrétariat ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des services concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi.
• Réaliser des tâches administratives courantes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l’organisation logistique.
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services fédéraux.
• Travailler en équipe et respecter les priorités et délais.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du planning

Pack Office

Permis B

Formation

BAC/BTS Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Fédération ADMR de la Haute-Garonne recrute un(e) Secrétaire à temps plein en CDD d'un mois renouvelable avec perspective CDI. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026, sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.

Vous assurez l’appui administratif et le fonctionnement des services internes. Vos missions incluent l’accueil, l’organisation de rendez‑vous, la gestion du courrier, des tâches diverses et le suivi des tableaux de bord, avec un soutien logistique à l’ensemble des services