Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Federation Dep des Admr du Gers; Vic-Fezensac; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible, basé à Vic-Fezensac (32190).

Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, Outlook), gérez les boîtes mail partagées et le standard téléphonique, et réalisez les tâches administratives courantes (saisie, classement, courrier).

Profil débutant accepté, organisé et rigoureux, avec de bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Très bonne maîtrise de la suite Office : Excel, Word et Outlook.
• Capable de gérer des boîtes mail partagées.
• Appétence pour les outils informatiques.
• À l'aise pour répondre au téléphone.
• Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les boîtes mail partagées.
• Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard.
• Traiter le courrier et réaliser les tâches administratives courantes.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Communication téléphonique

Organisation

Outils

Boîtes mail partagées

Saisie informatique

Classement

Description du poste

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

À propos de la fédération ADMR du Gers

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.

Vos missions

• Gérer les boîtes mail partagées
• Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
• Traiter le courrier
• Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes

Votre profil

• Très bonne maîtrise de la suite Office : Excel, Word et Outlook
• Capable de gérer des boîtes mail partagées
• Appétence pour les outils informatiques
• À l'aise pour répondre au téléphone
• Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles

Les conditions

• CDD à temps plein
• Poste basé dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac (32190)
• Démarrage dès que possible

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis:

B - Véhicule léger souhaité

Qualification:

Employé non qualifié

Secteur d'activité:

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.