Secrétaire (H/F)

O S T E N SARL; Coubron; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

OSTEN SARL, situé en Île-de-France, recherche une secrétaire polyvalente pour épauler une équipe de deux secrétaires. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des appels et mails, l’établissement de devis, la facturation et les relances commerciales.

Le poste est un CDI de 35 heures/semaine, avec une rémunération brute mensuelle entre 1 900 et 2 200 euros et des déplacements jamais prévus. Expérience exigée et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Quadratus) est nécessaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans indispensable en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Bonne connaissance d’Excel et de Quadratus, Word maîtrisé.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels et des mails.
• Établissement de devis et de contrats.
• Établissement de la facturation.
• Relances commerciales.
• Planification et suivis des prestations.
• Gestion et suivi de stock des consommables et planning.
• Capacité à passer d’une société à l’autre avec secteurs d’activité différents.

Connaissances

Travail en équipe

Dynamique

Ponctualité

Autonomie

Implication

Gestion administrative

Réactivité

Ouverture au changement

Outils

Excel

Word

Quadratus

Description du poste

Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(lle), autonome et impliqué(e), voici vos missions :- Gestion et suivi des appels et des mails- Établissement de devis et contrats- Établissement de la facturation- Relances commerciales- Planification et suivis des prestations- Gestion et suivi de stock des consommables et planning- Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative
• Excel : Bonne maitrise
• Quadratus : connaissance souhaitée
• Word : Bonne maitrise

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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