Secrétaire polyvalente (H/F)

SOS PISCINES; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé d'entreprise

Résumé du poste

SOS PISCINES recherche une secrétaire polyvalente en CDI, temps partiel, basé à Porto-Vecchio. Vous assurerez le support administratif, la saisie comptable et le suivi des documents, avec travail en équipe et autonomie sur MAC OS.

Vous serez en charge des appels, mails, classement, relance fournisseurs et impayés clients, et pourrez participer ponctuellement à l'accueil des clients. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie.
• Aisance avec MAC OS et Suite Office.

Responsabilités

• Gestion des appels et messages, saisie et suivi des pièces comptables.
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
• Relance des factures fournisseurs et impayés clients et traitement du courrier et mails.
• Accueil ponctuel des clients selon les besoins.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.

Connaissances

Bureautique & outils

Classement documents

Gestion emails

Urgences et imprévus

Agenda et rendez-vous

Dossier base de données

Normes rédactionnelles

Planification tâches

Base de comptabilité

Traitement administratif dossiers

Répondre appels et mails

Demandes info internes/externes

Gestion administrative

Numérisation

Prise de notes

Formation

Expérience: 3 ans dans le même poste

Outils

MAC OS

Description du poste

Offre n° 214BBKG
Secrétaire polyvalente (H/F)

Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne :Rigoureuse, organisée et impliquée ;À l'aise avec le travail en équipe ;Ponctuelle, autonome et polyvalente ;A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat);Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel.Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise.Vos principales missions seront notamment :La gestion des appels téléphoniques et des messages ;Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ;Classement et archivage des documents comptables et administratifs ;Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ;Traitement des mails et du courrier.Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement :- L'accueil physique des clients.Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste.Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple).Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine)Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi.CDIPrésentielComplémentaire santé d'entreprise.Poste à pourvoir au 01/10/2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• 1151 € mensuels bruts

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux de finition

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