Secrétaire

LLS; Aiffres; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

LLS recherche un Employé qualifié (CDI, temps partiel 28h/semaine) pour gérer l'accueil et les tâches administratives liées aux conducteurs de travaux.

La fonction couvre la réception des appels, la prise de rendez-vous, l’assistanat des conducteurs et la préparation des devis ainsi que des demandes liées aux travaux et à l’entretien des chantiers.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 mois indispensable.
• Niveau exigé : Bac Secrétariat/Assist. commercial.
• Compétences en accueil, renseignement et gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et de base de données.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Prendre et organiser des rendez-vous pour les conducteurs de travaux.
• Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.
• Préparer les devis et les demandes de déclarations / protections de chantier.
• Gérer les demandes de voiries et le suivi des transports de flotte (camions).
• Rechercher des appels d'offres et répondre aux appels d'offres.

Connaissances

Accueil client

Gestion d'agendas

Renseignement public

Classement de documents

Mmise à jour dossier/base de données

Formation

Bac Secrétariat/Assist. commercial

Description du poste

Vous devrez réaliser les taches suivantes:réception des appels téléphoniqueaccueil physiqueprise de rdv des conducteurs de travauxassistanat des conducteurs de travauxpréparer les devisdemande de déclaration de travauxdemande de protection de chantierdemande de voiriesuivie de flotte des camionsrecherche d'appels d'offres et réponses aux appels d'offressuivie des contrats d'entretienune formation en interne sera effectuéevous travaillez du lundi au vendredi de 8hà 12h et 13h à 16h

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat commercial

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments