Secrétaire du bâtiment

France Travail; Condé-sur-Vire; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail Condé-sur-Vire recherche un(e) employé(e) administratif(ve) spécialisé bâtiment pour assurer l’accueil, le standard et les tâches courantes.

Vous utiliserez Microsoft Office et Batigest, gérerez les rendez-vous, les courriers et les archives, et veillerez à la qualité du service rendu sur un site 100% présentiel.

Poste en CDI, 39h/semaine, travail en journée, exige discrétion et sens du service; expérience dans le bâtiment requise.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du bâtiment indispensable.
• Aptitude à travailler en autonomie et avec discrétion.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs, clients et partenaires et assurer un service de qualité.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails externes et communications internes.
• Organiser et planifier rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Effectuer les tâches administratives courantes: classement, archivage, rédaction de courriers, gestion des fournitures.

Connaissances

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Microsoft Office

Batigest

Description du poste

Vos missions :- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Batigest- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une excellente qualité de service- Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle- Assurer la gestion des e-mails externes et communications internes- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels- Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers, gestion des fournitures de bureau, préparation des documents comptables...Vous avez nécessairement de l'expérience dans le domaine du bâtiment. Vous savez faire preuve de discrétion.Poste 100% en présentiel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 6 Mois - En bâtiment ou secrétariat bâtiment Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments