A propos de l\'entreprise
A propos de l\'entreprise :
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A propos du poste — Mission principale
Le / la Coordinateur(trice) des Ventes et Opérations assure la gestion complète des commandes de machines, depuis la préparation des offres commerciales jusqu\'à la livraison et le suivi technique. Il / elle coordonne les projets, suit les stocks et les démonstrations, et soutient les activités commerciales et administratives de l\'entreprise.
Responsabilités principales
- Organisation et support du processus de vente interne.
- Réalisation des offres commerciales et passation des commandes auprès de l\'usine.
- Organisation de la livraison et transmission du dossier à l\'équipe Service pour le suivi technique.
- Collaboration et communication active avec les parties prenantes pour la coordination des installations, le respect des configurations techniques et la mise à jour de la base installée.
- Suivi de l\'état des stocks de machines pour réaliser les démonstrations sur site et répondre aux ventes.
- Gestion des stocks clients et commandes.
- Responsable de la facturation des machines et pièces détachées.
- Remontée des journaux de vente et d\'achat vers le service finance et collaboration active avec ce service.
- Gestion du compte bancaire et mise en place des règlements de factures (virements, chèques).
- Gestion des opérations douanières.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des fournitures diverses (bureau, réfectoire, atelier).
- Suivi des contrats bâtiment et des actualisations de formations (SST / CSSCT).
- Organisation d\'événements internes et commerciaux (journées de cohésion, fête de Noël, salons, road-shows).
- Archivage et gestion documentaire diverses.
Profil recherché
- Expérience dans la coordination de projets, le suivi commercial ou la gestion des opérations.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion (SAP ou équivalent).
- Excellentes compétences en organisation, communication et coordination interservices.
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des processus de vente, logistique, stocks et facturation.
- Orientation client et sens du service.
- Anglais et allemand obligatoire.
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