Responsable Paie F/H

Groupe Vyv; Dijon; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE dynamique

Chèques vacances

1 jour de télétravail après 3 mois

Job summary

Groupe Vyv Dijon recrute un responsable paie afin d’assurer la fiabilité de la paie et de l’administration du personnel pour 4 600 salariés, et de piloter l’évolution des pratiques et des outils.

Rattaché à la DRH Adjointe, vous encadrerez 14 gestionnaires de paie et contribuerez au comité paie national. CDI à temps plein, rémunération brute 45 000 € à 48 000 €, avec 1 jour de télétravail après 3 mois et avantages CSE.

Qualifications

• Solide expérience en paie, idéalement ≥5 ans en cabinet comptable.
• Maîtrise du calcul de la paie, DSN, cotisations sociales et administration du personnel.
• Capacité d'analyse des calculs et paramétrage des outils de paie.
• Rigueur et sens du service, capacité à accompagner des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Superviser le calcul et le contrôle des paies, fiabiliser les déclarations sociales et veiller à la conformité des DSN.
• Contrôler les cotisations sociales : cohérence des assiettes, application des taux et des exonérations, rapprochements entre les données de paie et les éléments comptables.
• Analyser les anomalies et contribuer au paramétrage des outils pour sécuriser les calculs et les règles de gestion.
• Veiller à la bonne application des règles d’administration du personnel.
• Prise en charge d'un portefeuille de paie.
• Organiser et suivre l’activité des 14 gestionnaires de paie, dont 5 utilisateurs référents.
• Apporter un appui technique, expliquer les règles et accompagner le développement des compétences.
• Renforcer l’accompagnement des établissements rencontrant des difficultés dans la gestion de la paie ou de l’administration du personnel.
• Contribuer à la préparation et au déploiement du changement de convention collective, notamment dans les outils et les pratiques de paie.
• Développer progressivement les tableaux de bord et les indicateurs pour suivre l’activité, la qualité et les points de vigilance.
• Participer à l’amélioration des processus en lien avec les établissements, le collectif RH et le comité paie national.

Skills

Paie et DSN

Cotisations sociales

Administration du personnel

Analyse des paies

Contrôles URSSAF

Paramétrage des outils paie

Gestion d'équipe

Indicateurs / tableaux de bord

Job description

Description du poste et Missions

Garantir la fiabilité de la paie et de l’administration du personnel pour nos 4 600 salariés, accompagner l’équipe dans son activité et piloter l’évolution des pratiques et des outils.

Rattaché à la DRH Adjointe, vous rejoignez un collectif de 6 responsables couvrant les différentes expertises RH : RH opérationnelle, formation, recrutement, relations sociales et prévention des risques. Vous participez également au comité paie national VYV 3 pour partager les pratiques et contribuer aux travaux communs.

Vos missions :

• Superviser le calcul et le contrôle des paies, fiabiliser les déclarations sociales et veiller à la conformité des DSN.
• Contrôler les cotisations sociales : cohérence des assiettes, application des taux et des exonérations, rapprochements entre les données de paie, les déclarations et les éléments comptables.
• Analyser les anomalies et contribuer au paramétrage des outils pour sécuriser les calculs et les règles de gestion.
• Veiller à la bonne application des règles d’administration du personnel
• Prise en charge d'un portefeuille de paie

Organiser l’activité et accompagner l’équipe

• Assurer l’organisation et le suivi de l’activité des 14 gestionnaires de paie, dont 5 utilisateurs référents : répartition de la charge, sécurisation des échéances, gestion des congés et continuité du service.
• Apporter un appui technique à l’équipe, expliquer les règles et accompagner le développement des compétences.
• Renforcer l’accompagnement des établissements rencontrant des difficultés dans la gestion de la paie ou de l’administration du personnel.

Accompagner les évolutions du service

• Contribuer à la préparation et au déploiement du changement de convention collective, notamment dans les outils et les pratiques de paie.
• Développer progressivement les tableaux de bord et les indicateurs permettant de suivre l’activité, la qualité de la paie et les points de vigilance.
• Participer à l’amélioration des processus en lien avec les établissements, le collectif RH et le comité paie national.

Profil recherché

• Vous disposez d’une solide expérience en paie, idéalement d’au moins cinq ans en cabinet comptable. Vous maîtrisez le calcul de la paie, les DSN, les cotisations sociales et les règles d’administration du personnel.
• Vous savez analyser un calcul, en expliquer le fonctionnement et identifier les corrections nécessaires dans le paramétrage des outils. Votre compréhension des mécanismes comptables vous permet de réaliser les contrôles et rapprochements utiles. Une expérience des contrôles URSSAF serait appréciée.
• À l’aise avec les outils, vous avez le goût de l’analyse et souhaitez développer le suivi de l’activité à travers des indicateurs pertinentes.
• Rigoureux et organisé, vous savez prioriser et assurer le suivi du travail collectif. Votre pédagogie, votre sens du service et votre capacité d’adaptation vous permettent d’accompagner des interlocuteurs aux profils variés.

Notre offre :

• CDI à temps plein, basé à Dijon.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 48 000 €, selon votre profil et votre expérience.
• Avantages d’un CSE dynamique (offres régulières, chèques vacances, voyages, ...)
• 1 jour de télétravail après 3 mois d’ancienneté (suivant règles internes et impératifs de fonctionnement)

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’un collectif engagé pour l’accès de tous à des soins et à un accompagnement de qualité ?

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