Technicien de Paie H/F

Vyv 3; Montfaucon; Hybrid; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail sous conditions

Mutuelle

Congés pour événements familiaux

Congés supplétifs

Chèques vacances

Tickets cinéma

Paiement des frais mobilité

Job summary

VYV³ Terres d'Oc recherche une Correspondante RH Paie et Administration du personnel à Montfaucon. Vous pilotez le cycle paie et DSN, du relevé des variables à la transmission comptable.

Vous assurez la collecte des éléments, le contrôle des données et le reversement sur HR Access. Une expérience dans le sanitaire ou médico-social est appréciée et le poste peut inclure du télétravail sous conditions.

Qualifications

• Première expérience réussie en paie complète (2 ans minimum).
• Formation en paie ou RH (Bac+2/3, titre professionnel).
• Bonne maîtrise des outils de paie et DSN (HR Access/Octime).

Responsibilities

• Collecte et contrôle des variables depuis l’outil GTA Octime.
• Production de la paie sous HR Access pour ~300 bulletins/mois.
• Établissement et fiabilisation des DSN mensuelles et ponctuelles.

Skills

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Maîtrise DSN

Connaissance HR Access

Connaissance Octime

Education

Bac+2/3 RH/Paie

Titre pro Gestionnaire de paie

Tools

HR Access

Octime

SIRH

Job description

VYV³ Terres d'Oc est un acteur engagé de la santé de proximité.

Avec près de 90 établissements et services et 1 500 collaborateurs, nous accompagnons chaque jour les habitants d'Occitanie dans les domaines de la santé, du médico-social et des services à la personne.

Rejoindre VYV³ Terres d'Oc, c'est intégrer une entreprise à but non lucratif (Economie Sociale et Solidaire), portée par des valeurs de solidarité, de proximité, de qualité de service et d'humanisme, où chacun contribue à rendre les soins accessibles à tous.

Notre Engagement: « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun. »

Description de la mission

À Montfaucon, au cœur du Quercy, notre pôle réunit un centre de rééducation fonctionnelle et deux EHPAD. Le centre compte 130 lits d’hospitalisation complète, 20 places d’hôpital de jour et des spécialités en orthopédie, neurologie et cardiologie. Au total, le pôle emploie environ 250 salariés : soignants, rééducateurs, médecins, hôteliers, administratifs.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous êtes le référent paie et administration du personnel du site. Vous pilotez l’ensemble du cycle, de la collecte des variables jusqu’à la DSN.

Collecte et contrôle des éléments variables

Récupération des variables depuis l’outil de GTA Octime : heures supplémentaires et complémentaires, nuits, dimanches et jours fériés, absences

Échanges avec les cadres de santé et les responsables de service pour fiabiliser les données

Contrôle de cohérence avant intégration en paie

Production de la paie

Traitement de la paie de A à Z sous HR Access, pour environ 300 bulletins par mois

Application de la CCN 51 : coefficients, reprise d’ancienneté, prime décentralisée, indemnités et majorations conventionnelles

Contrôles de fin de paie, écritures et transmissions comptables

Déclaratif et gestion des absences

Établissement et fiabilisation des DSN mensuelles et événementielles

Traitement des IJSS : signalements, suivi de la subrogation, régularisations

Gestion des dossiers de prévoyance et relances des organismes

Suivi des arrêts maladie, des AT/MP, des maternités et des temps partiels thérapeutiques

Interlocuteur URSSAF, CPAM, caisses de retraite et organismes de prévoyance

En appui de la RRH sur l’administration du personnel

Préparation des contrats de travail et avenants, des courriers aux salariés

Affiliations mutuelle et prévoyance, suivi de la portabilité

Contribution aux formalités d’entrée et de sortie (DPAE, soldes de tout compte)

Formation en paie ou en RH (Bac+2/3, titre professionnel Gestionnaire de paie…)

Première expérience réussie en paie complète (2 ans minimum), idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social

Pratique de la CCN 51 : un vrai plus

Maîtrise de HR Access souhaitée. Une expérience d’un autre SIRH (Cegid, SAP, Sage…) peut être étudiée

Connaissance d’Octime ou d’un outil de GTA comparable appréciée

Bonne maîtrise des IJSS, de la prévoyance et de la DSN

Rémunération suivant expérience (2200€ /2400€ Brut Mensuel)

Qualités Requises :

• Rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les équipes opérationnelles, vous savez tenir les délais de clôture sans perdre le sens du service

Avantages et autres éléments de rémunération :

• Télétravail sous conditions
• Mutuelle (coût pour le salarié 20.38 €/mois)
• Congés pour évènements familiaux
• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés
• Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
• Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
• Plateforme de formation l'Academy interne au groupe VYV3

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