Responsable Paie et Administration du Personnel

Adef Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d'intéressement

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Adef Habitat recherche un Responsable paie (H/F) en CDI à Ivry-sur-Seine pour piloter l’ensemble du processus de paie et l’administration du personnel au sein d’une association en croissance. Poste à pourvoir immédiatement avec possibilité de télétravail partiel.

Vous analysez et optimisez les paies, assurez le respect de la réglementation sociale, et accompagnez les managers dans les sujets RH/paie tout en garantissant des reportings légaux et le bon fonctionnement des outils informatiques de

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires en PME multi-sites.
• Maîtrise de la réglementation sociale et paie.
• Connaissance d'un outil de paie et des reportings sociaux obligatoires.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel indispensables.

Responsibilities

• Piloter le portefeuille paie (environ 150 paies) et les charges sociales (DSN).
• Paramétrage des paies et propositions d'amélioration.
• Conseil RH/paie auprès des managers opérationnels.
• Élaboration des reportings légaux et bilans sociaux via l’outil RH.
• Veille juridique et mise en œuvre de la législation sociale.
• Maintenance des outils de paie et gestion des absences; relation avec fournisseurs.
• Préparation des virements et suivi des paiements salariaux.
• Gestion des services du personnel et écritures comptables paies.
• Relations avec les organismes sociaux et la direction financière.

Skills

Gestion paie

DSN

Conseil RH

Pilotage paie

Veille juridique paie

Education

Bac +4/5 en paie, RH ou comptabilité

Tools

Décidium PME

Job description

Responsable paie (H/F)

En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement.

Poste basé au siège social d’Ivry sur Seine,

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous démontrez votre capacité à piloter l’ensemble du processus de paie et de l’Administration du Personnel dans une Association en pleine croissance.

Vos missions :

• Gestion de votre propre portefeuille paie(150 paies) et des charges sociales(DSN);
• Êtes le garant du bon paramétrage des paies en étant force de proposition d'amélioration;
• Conseil en RH/paie auprès des managers opérationnels;
• Élaboration des reportings légaux via l’outil de pilotage RH (bilans sociaux, BDESE), requêtes;
• Veille juridique, mise en œuvre et contrôle de la bonne application en paie de la législation sociale;
• Pilotage des évolutions, mises à jour requises, et de la maintenance des outils informatiques de gestion de la paie et des absences ; relations avec les fournisseurs et prestataires dédiés, suivi des contrats et des paiements liés ;
• Préparation des virements et suivi des paiements des salaires et des charges sociales;
• Gestion des services particuliers auprès du personnel (acompte sur paie, imprimés à remplir, questions…) et préparation des écritures comptables paies;
• Relations avec les organismes sociaux, le Commissaire aux comptes, les autorités de contrôles et la Direction financière;
• Contribution aux projets transverses de la DRH (SIRH, dématérialisation, accords collectifs, FAQ, etc.);

Vous optimisez et fiabilisez le processus de paie, accompagnez votre gestionnaire de paie dans sa montée en compétences, répartissez les rôles et responsabilités de chacun(e) et contrôlez la qualité et l’efficacité du travail effectué.

De formation supérieure de niveau Bac +4/5, (paie, comptabilité, gestion, droit, RH), vous justifiez impérativement d’une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, de préférence en environnement PME et multi sites.

Idéalement, vous avez acquis au moins une expérience en cabinet comptable.

Vous avez une excellente connaissance de la réglementation sociale et paie. Rigoureux et sérieux, vous possédez une certaine maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel Décidium PME (Prestataire ADP) dans l'idéal.

Vous êtes rigoureux dans votre travail, réactif et avez un excellent sens du relationnel et de l'organisation.

Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Conditions:

CDI - Statut Cadre + possibilité de télétravail: 2 jours hebdomadaire (hors période d'essai)

Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle + prime d'intéressement