Responsable du service des flux entrants (F/H)

La Sécurité Sociale; Beauvais; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Parking sur place

RTT 20 jours par an

Tickets restaurant

Salle de sport

Job summary

La Sécurité Sociale cherche à recruter un responsable capable de piloter l'activité du service à Beauvais et d'assurer une planification optimale des ressources. Vous assurerez le reporting et accompagnerez l'équipe vers les objectifs, tout en promouvant les bonnes pratiques et les évolutions organisationnelles.

Le poste implique des compétences managériales, une forte capacité d'analyse et une aptitude à conduire des projets, avec des possibilités de télétravail ponctuel et diverses prestations

Qualifications

• Compétences managériales avérées et sens du leadership d'équipe.

Responsibilities

• Organiser et suivre l'activité du service au quotidien, tant sur les aspects managériaux qu'organisationnels.
• Veiller à une planification optimale des ressources et à la continuité de service.
• Assurer un reporting régulier, fiable et exploitable de l'activité.
• Accompagner l'équipe dans l'atteinte des objectifs et le développement des compétences.
• Conduire des projets d'amélioration continue et partager les bonnes pratiques.

Skills

Management & leadership

Reporting & KPIs

Gestion de projet

Communication

Animation d'équipe

Tools

Suite bureautique

Job description

Pilotage de l'activité

• Vous organisez et suivez l'activité du service au quotidien, tant sur les aspects managériaux qu'organisationnels.
• Vous veillez à une planification optimale des ressources et à la continuité de service.
• Vous assurez un reporting régulier, fiable et exploitable de l'activité.
• Vous accompagnez votre équipe dans l'atteinte des objectifs et le développement des compétences.
• Vous apportez un appui technique et favorisez le partage et le respect des bonnes pratiques.
• Vous instaurez une dynamique collective positive et orientée performance.

Amélioration continue et projets

• Vous pilotez et mettez en œuvre des projets visant à optimiser les processus et à gagner en efficacité.
• Vous proposez des évolutions et des axes d'amélioration pour accompagner le développement de l'activité.
• Vous contribuez à l'atteinte des objectifs du service, notamment à travers le suivi des indicateurs de performance.
• Vous veillez au respect des échéances et mettez en place les actions correctives si nécessaire.

Coopération transversale

• Vous développez des relations de travail constructives avec les différents services de l'organisme.
• Vous contribuez activement à la performance globale de la structure.

Nous vous offrons :

• Salaire entre 36 et 44k€ sur 14 mois + Prime d'intéressement + Tickets restaurant (valeur faciale de 11.52€ dont 6.91€ pris en charge par l'employeur)
• Horaire variable : du lundi au vendredi, 39h par semaine
• Acquisition de 20 jours de RTT par an
• Possibilité de télétravail ponctuellement
• Participation aux frais de garde de jeune enfant
• Prestations du Comité Social Économique (CSE)
• Salle de sport avec un coach sportif sur les sites de Beauvais (siège), Creil et Compiègne
• Parking personnel disponible sur place
• Prise en charge employeur des frais d'abonnements aux transports publics pour les trajets domicile-travail à hauteur de 75%
• Des espaces de convivialité (baby-foot et salle de détente)

Compétences Votre profil : Vous disposez de solides compétences managériales et relationnelles , et savez fédérer vos équipes autour d'objectifs communs. Vous êtes à l'aise avec le pilotage de la performance et le suivi d'indicateurs (reporting, analyse des résultats, actions correctives). Vous maîtrisez la conduite de projet et accompagnez efficacement les transformations et évolutions d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements informatiques. Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et de la communication, vous créez une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse , vous permettant de prendre du recul et d'éclairer la décision. Proactif(ve), vous êtes force de proposition et contribuez activement à l'amélioration continue. Manager de proximité, vous savez mobiliser, accompagner et engager vos équipes dans la durée.