Chargé de gestion de dossiers complexes F/H

Département de Seine et Marne; Melun; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires variables

Titres restaurant 7 €/jour travaillé

Régime de prévoyance

Mutuelle santé

Job summary

Le Département de Seine et Marne recrute pour la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS). Vous assurez la gestion et le suivi de dossiers complexes relatifs aux modes d'accueil du jeune enfant, en garantissant la conformité juridique et administrative.

Vous serez référent technique, coordonnerez les commissions et assurerez l'appui juridique de premier niveau, tout en assurant une veille juridique et l’amélioration des procédures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 souhaitée (BTS+ équivalent).
• Maîtrise des écrits administratifs et des règles CNIL.
• Capacité à rédiger des actes administratifs et juridiques.
• Aptitude à organiser et coordonner des commissions et formations.

Responsibilities

• Instruire et suivre les commissions; assurer la sécurité administrative et juridique des procédures.
• Répondre aux demandes d'informations et organiser des réunions techniques.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers, en respect des règles CNIL et du cadre légal.
• Participer aux activités transversales du service et à la diffusion des procédures départementales.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Veille juridique

Education

BTS Support à lAction Managériale

Tools

Logiciels métiers

Bureautique

Job description

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service et sous l'autorité du responsable du pôle administratif, vous assurez la gestion, la coordination et le suivi de dossiers complexes dans le domaine des modes d'accueil individuels et collectifs du jeune enfant. Vous garantissez la sécurisation administrative et juridique des procédures relevant de votre champ d'intervention.

A ce titre, vous avez en charge de :

Instruire et suivre les commissions

• Sous la responsabilité du chef de service et sous l'autorité du responsable du pôle administratif, vous assurez la gestion, la coordination et le suivi de dossiers complexes dans le domaine des modes d'accueil individuels et collectifs du jeune enfant. Vous garantissez la sécurisation administrative et juridique des procédures relevant de votre champ d'intervention.

Assurer un rôle de référent technique

• Répondre aux demandes d'informations, organiser et co-animer des réunions d'information et réunions techniques ;
• Élaborer et actualiser les courriers et documents types ;
• Apporter un appui technique et juridique de premier niveau aux services.

Assurer la gestion administrative et la sécurisation juridique des procédures

• Coordonner et suivre les dossiers relevant du domaine d'activité ;
• Contrôler la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur ;
• Consulter et traiter les dossiers d'agrément dans le respect des règles CNIL ;
• Assurer le suivi du S.I. Honorabilité ;
• Participer à l'élaboration, l'actualisation et la diffusion des procédures départementales et des outils de gestion.

Participer aux activités transversales du service

• Assurer le relais des lignes téléphoniques et boîtes mail génériques ;
• Mettre à jour les données dans les logiciels métiers ;
• Participer aux extractions statistiques et au suivi d'activité ;
• Contribuer aux groupes de travail, formations internes et projets transversaux ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services de la DPMI-PS.
• Assurer la gestion et la coordination des demandes de premier agrément
• Assurer l'interface avec les MDS et évaluateurs

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance du fonctionnement institutionnel, des circuits de validation, des règles CNIL et des principes du service public ;
• Maîtrise des écrits administratifs et qualités rédactionnelles confirmées ;
• Maîtrise des techniques d'expression orale ;
• Capacité à assurer la planification et le suivi des activités ;
• Capacité à analyser des dossiers complexes, contrôler la conformité des pièces et sécuriser les procédures administratives ;
• Capacité à rédiger les documents administratifs et juridiques nécessaires à l'activité du service ;
• Aptitude à organiser et coordonner des commissions, réunions techniques, journées d'information et sessions de formation ;
• Capacité à apporter un appui technique et juridique aux services territoriaux et à traiter les demandes d'information internes et externes ;
• Capacité à assurer une veille juridique, actualiser les modèles d'actes et proposer des adaptations réglementaires ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers nécessaires au suivi des dossiers, des commissions et des statistiques ;
• Maîtrise du dispositif d'agrément des assistants maternels et familiaux selon le domaine d'affectation et de la formation obligatoire post-accueil ;
• Connaissance du cadre réglementaire des EAJE, ACM et LAEP selon le domaine d'affectation ;
• Connaissance des procédures précontentieuses, des voies de recours gracieux et du cadre juridique applicable à la rédaction des décisions administratives motivées ;
• Connaissance du système d'information Honorabilité et des règles de traitement des signalements et anomalies d'identité.

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d'un fort sens des responsabilités. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de pédagogie dans vos échanges avec les professionnels et partenaires. Organisé(e) et méthodique, vous savez prioriser vos activités, respecter les délais et travailler en transversalité. Réactif(ve), autonome et adaptable, vous êtes en capacité d'accompagner les services sur les aspects techniques et juridiques de votre domaine d'intervention.

Conditions d'éligibilité

• Formation de niveau Bac +2 souhaitée (BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent)

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.