une ou un conseiller carrière et paie

Beauvais et son Agglo; Beauvais; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Beauvais et son Agglo recherche un conseiller des agents de services pour le service carrière et paie. Intégré dans une équipe de 15 agents, vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et des managers, du recrutement à la fin de contrat, dans le respect des règles statutaires et de l’équité.

Vous aurez en charge le suivi des carrières, le cycle de paie mensuel et le suivi du temps de travail et des congés, avec autonomie et rigueur, dans un cadre de travail en mode projet et avec

Qualifications

• Titulaire d’une formation administrative, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et vous connaissez les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique.
• Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez la suite bureautique (Word, Excel) et le logiciel e.Sedit RH.
• La connaissance d’Incovar et de Astre finances sera une réelle plus-value.
• Vos compétences rédactionnelles est un prérequis et vous permettra de concevoir et rédiger tout type de document administratif.
• Vos qualités relationnelles avérées vous permettront de travailler en équipe mais aussi de vous positionner sur la fonction de conseil attendue.
• Votre rigueur, votre méthodologie, votre organisation, votre autonomie et votre adaptabilité seront indispensables.
• Vos capacités d’analyse, votre force de propositions et votre proactivité sont nécessaires pour ce poste.
• Vous saurez être disponible pendant la période du traitement de la paie et des charges, tout comme vous saurez respecter vos obligations en matière de discrétion et de secret professionnel.

Responsibilities

• Suivre la carrière des agents: Renseigner et conseiller les agents; Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (arrêtés de nomination, avancement, promotion, mutation, congé parental, régime indemnitaire, …); Rédiger les contrats, avenants, certificats administratifs; Accompagner le responsable de service des agents pour l’arrivée, le suivi et départ des agents; Suivre la réglementation statutaire.
• Assurer le cycle de paie mensuel: Saisir les éléments variables, calcul, mandatement de la paie; Gérer et élaborer les documents nécessaires au paiement de l’ensemble des charges des trois collectivités (ville, CCAS, CAB); Gérer les dispositifs de prestations sociales.
• Suivre la maladie et le temps de travail des agents: Saisir les arrêts de travail, rédiger les arrêtés d’attribution et de prolongation des CLM, CLD, CGM, TPT, etc.; Suivre les avis du conseil médical; Réaliser le paramétrage du logiciel temps de travail (plannings, heures supplémentaires, CET, etc.)

Skills

Statut FP territorial

Paie publique

Comptabilité publique

Suite bureautique

e.Sedit RH

Incovar & Astre

Rédaction

Relationnel

Rigueur & organisation

Autonomie

Analyse & proactivité

Education

Formation administrative

Tools

Incovar

Astre finances

Job description

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre, développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Poste

Au sein de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, la direction des ressources humaines, dynamique, mutualisée (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Ville de Beauvais et CCAS), fonctionnant en mode projet, recrute pour son service carrière et paie une ou un conseiller des agents de services identifiés.

Intégré dans ce service de 15 agents, vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et des managers qui dépendent de votre portefeuille, de leur recrutement à leur départ de la collectivité, dans le respect des règles statutaires et de l’équité de traitement des agents.

Missions principales :

Suivre la carrière des agents

• Renseigner et conseiller les agents
• Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (arrêtés de nomination, avancement, promotion, mutation, congé parental, régime indemnitaire, …)
• Rédiger les contrats, avenants, certificats administratifs
• Accompagner le responsable de service des agents pour l’arrivée, le suivi et départ des agents
• Suivre la réglementation statutaire

Assurer le cycle de paie mensuel

• Saisir les éléments variables, calcul, mandatement de la paie
• Gérer et élaborer les documents nécessaires au paiement de l’ensemble des charges des trois collectivités (ville, CCAS, CAB)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales

Suivre la maladie et le temps de travail des agents

• Saisir les arrêts de travail, rédiger les arrêtés d’attribution et de prolongation des CLM, CLD, CGM, TPT, etc.
• Suivre les avis du conseil médical
• Réaliser le paramétrage du logiciel temps de travail (plannings, heures supplémentaires, CET, etc.)

Conditions de travail

37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)

Télétravail possible, selon le règlement en vigueur

Rémunération et action sociale

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, à la Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs.

Profil

• Titulaire d’une formation administrative, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et vous connaissez les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique.
• Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez la suite bureautique (Word, Excel) et le logiciel e.Sedit RH.
• La connaissance d’Incovar et de Astre finances sera une réelle plus-value.
• Vos compétences rédactionnelles est un prérequis et vous permettra de concevoir et rédiger tout type de document administratif.
• Vos qualités relationnelles avérées vous permettront de travailler en équipe mais aussi de vous positionner sur la fonction de conseil attendue.
• Votre rigueur, votre méthodologie, votre organisation, votre autonomie et votre adaptabilité seront indispensables.
• Vos capacités d’analyse, votre force de propositions et votre proactivité sont nécessaires pour ce poste.
• Vous saurez être disponible pendant la période du traitement de la paie et des charges, tout comme vous saurez respecter vos obligations en matière de discrétion et de secret professionnel.