Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique réputée recherche un(e) Responsable du Service de Scolarité pour superviser et coordonner l'ensemble des missions liées à la scolarité. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, des compétences en gestion administrative et en formation d'équipe. Ce poste est en CDD de 12 mois avec une rémunération à partir de 1538,46€ nets.

Prestations

Ordinateur portable inclus

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion et formation d'équipe.
• Capacité à gérer les aspects administratifs liés à la scolarité.

Responsabilités

• Supervision du Service Scolarité et coordination des missions.
• Gestion des candidatures, inscriptions, et résultats aux examens.
• Garantir l'application des procédures de scolarité.

Connaissances

Suivi administratif

Encadrement d'équipe

Écoute et empathie

Proactivité

Description du poste

Offre n° 197WTSB - Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie (H/F)

Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité. En lien avec le Directeur opérationnel de la composante et en lien fonctionnel avec la Direction de la Formation, vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement du service et garantir un accompagnement optimal aux étudiants. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Responsabilités

• Supervision du Service Scolarité et coordination de l'ensemble des missions du service de scolarité de l'UFROdontologie, notamment les candidatures, les inscriptions, les sessions d'examens, les délibérations et résultats, la gestion des emplois du temps, les stages et la délivrance des diplômes.
• Gestion des diplômes concernés: Diplôme de Formation Générale en Sciences Odontologiques, Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Odontologiques, 3ème cycle court, DES, soutenance de thèse pour le Diplôme d'Etat de Docteur en Chirurgie Dentaire, diplômes liés à la formation continue (DU, DIU, AEU), formations courtes non diplômantes.
• Supervision de l'organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe de scolarité et les autres membres de l'équipe administrative de l'UFR Odontologie.
• Garantir l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, et les adapter aux spécificités d'une composante dérogatoire (notamment la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires).
• Assurer le lien administratif pour l'accueil des étudiants de 2e année (DFGSO2) issus de l'Université Côte d'Azur et de l'Université de Corte, et gérer les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et extra-communautaire.
• Assurer le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l'accueil des étudiants en stages hospitaliers (contrôle des vaccinations avec le service de santé universitaire, stages d'initiation aux soins infirmiers et aux fonctions odontologiques, stages hospitaliers selon les années, et internships).
• Garantir la qualité de l'information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes d'enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en formation continue.
• Assister le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et sortantes).
• Assister le Directeur de Composante pour répondre aux requêtes du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, de l'ONDPS, de l'ARS PACA, etc.

Profil et exigences

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings
• Motiver et former l'équipe pour améliorer le service client

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la formation des étudiants et des professionnels, la recherche d'excellence et l'innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en horaires décalés
• Salaires : à partir de 1538.46€ nets (autre, ordinateur portable inclus)
• Déplacements : Jamais

Autres informations : Détails et modalités complémentaires peuvent être précisés lors du processus de recrutement.

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