Responsable du pôle immobilier cadre de vie PICAV PARIS EST H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Île-de-France recherche un responsable du PICAV Est pour gérer des bâtiments avec 3 000 occupants. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en infrastructure et en gestion de projet. Le poste implique une grande disponibilité et des compétences en management. Un niveau d'études minimum de Master est requis, ainsi que des connaissances des marchés publics. Les contacts fréquents avec les directions du ministère sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience confirmée en matière d'infrastructure bâtimentaire.
• Pilotage d'opérations de travaux et management d'équipes pluridisciplinaires.
• Connaissance de la GMAO et des règles des marchés publics.

Responsabilités

• Responsabilité des bâtiments pour 3 000 occupants.
• Proposition d'un plan de programmation pluriannuelle des travaux.
• Supervision des opérations programmées et respect des règles de sécurité.

Connaissances

Achats et marchés publics

Conduite et gestion de projet

Gestion budgétaire et comptable

Hygiène, sécurité et conditions de travail

Communiquer

Manager

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Piloter un prestataire

Esprit d'initiative

Être rigoureux

Maîtrise de soi

Réactivité

Formation

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

Le / la responsable du PICAV Est a la responsabilité des bâtiments Montreuil Les Allées, Montreuil Blanqui, Vincennes IGPDE, Ivry Joliot-Curie pur une surface totale de près de 44 000m² pour environ 3 000 occupants.

Il / elle est assisté(e) d'adjoints en charge du secteur Maintenance et travaux et du secteur Cadre de vie logistique.

Le pôle compte 20 agents administratifs et techniques (1 A, 11 B, 8 C).

Il / elle assure également :

• la proposition d'un plan de programmation pluriannuelle des travaux de Gros Entretien Renouvellement (GER) ;
• la programmation budgétaire des dépenses annuelles et pluriannuelles de fonctionnement et d'investissement pour son pôle en lien avec le pôle support du bureau (pôle MAG), qu'il / elle soumet à l'encadrement du BIET, et le pilotage des opérations programmées ;
• la supervision et la définition des besoins techniques (connaissance des marchés, optimisation des contrats) et l'analyse des offres ;
• l'efficience (rapport qualité / prix) des prestations et travaux réalisés ;
• l'organisation des moyens de mise en œuvre des prestations de facility management : part en régie et part en externalisation ;
• la déclinaison des orientations stratégiques du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) en proposant et mettant en œuvre des actions dans différents domaines : développement durable BercyVert, aménagement des espaces et cadre de vie, sécurité technique des installations, qualité des services aux usagers (hospitality management), optimisation et sécurisation des achats, coûts des prestations ;
• l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail en lien avec l'assistant de prévention et le CSA, et le respect des obligations réglementaires et de sécurité en termes d'exploitation des bâtiments ;
• la performance et de la qualité de service auprès des usagers du site notamment par une supervision des demandes adressées au centre d'appels 82000. Il / elle est l'interlocuteur privilégié des directions occupantes pour les demandes sensibles.
• Il / elle représente le bureau et défend ses intérêts auprès des différents interlocuteurs avec lesquels il organise un dialogue régulier et structuré (directions et services présents dans les bâtiments, entreprises ou acteurs institutionnels de l’environnement professionnel).

Le / la responsable de pôle collabore avec l'ensemble des pôles du BIET pour conduire une politique immobilière globale sur l'ensemble des bâtiments d'administration centrale du Ministère.

Ce poste permet des contacts réguliers et fréquents avec l'ensemble des directions du ministère. Les enjeux des prochaines années nécessiteront de la part du titulaire du poste un investissement particulier pour définir le GER et répondre aux enjeux bâtimentaires de transition écologique.

Conditions d'exercice particulières

Poste nécessitant une grande disponibilité et la capacité à gérer le stress en situation occasionnelle de gestion de crise.

Description du profil recherché

Le / la postulant(e) dispose d'une expérience confirmée en matière d'infrastructure bâtimentaire, de pilotage d'opérations de travaux et de management d'équipes pluridisciplinaires.

Il / elle dispose d'un bagage technique et d'aptitudes relationnelles lui permettant de collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs et de manager les équipes et les prestataires.

Il / elle sera en mesure de s'approprier les différents outils collaboratifs et techniques nécessaires au pilotage de l'activité. La connaissance de la GMAO constituera un plus.

La connaissance des règles des marchés publics et de la gestion budgétaire sont fortement souhaitées.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Manager
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé