Responsable Appui Opérationnel et Gestion du Poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Grenoble; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le poste, rattaché au PRSD de Grenoble, supervise le secrétariat et le soutien opérationnel et sécurité du poste, en assurant la coordination avec les entités de la DRSD et les soutiens locaux.

Vous assurez le suivi du courrier, la gestion budgétaire et des achats, la gestion du matériel et des stocks, et vous serez l’intermédiaire avec SOPHIA et les interlocuteurs du domaine, y compris les réservistes.

Qualifications

• Expérience multiservice avec une dominante secrétariat général.
• Compétences en gestion du courrier, budget et approvisionnement.
• Capacité à coordonner le travail du personnel et à gérer les réservistes.

Responsibilities

• Gestion du courrier arrivé et départ du Poste.
• Gestion du budget de fonctionnement du Poste : suivi de l’allocation, réalisation des achats.
• Gestion matériels du Poste : plan de remplacement informatique, mobilier, suivi des inventaires.
• Utilisation de la Base du Service : saisie et exploitation de données, inscription des instances.
• Utilisation SOPHIA : traitement des demandes de permissions à l’étranger.
• Gestion du personnel : intermédiaire avec les interlocuteurs du domaine, gestion des réservistes.

Skills

Polyvalence

Secrétariat général

Tools

SOPHIA

Job description

Le poste, rattaché au PRSD de Grenoble, supervise le secrétariat et le soutien opérationnel et sécurité du poste, en assurant la coordination avec les entités de la DRSD et les soutiens locaux.

Vous assurez le suivi du courrier, la gestion budgétaire et des achats, la gestion du matériel et des stocks, et vous serez l’intermédiaire avec SOPHIA et les interlocuteurs du domaine, y compris les réservistes.