AGENT DE GESTION D'HABILITATION DEFENSE ET DE COURRIER CLASSIFIE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens Combattants recherche un agent chargé du secrétariat et du pilotage des contrôles administratifs de sécurité au sein du SI SOPHIA.

Vous assurerez la gestion des informations sur support classifié (ISC), la mise à jour des notes de désignation OS3 et DDSL, et le suivi des états de signature OTAN et Spécial France.

Qualifications

• Conduite du traitement des contrôles administratifs de sécurité.
• Gestion des informations sur support classifié (ISC).
• Mise à jour des notes de désignation OS3 et DDSL.

Responsibilities

• Piloter la collecte des états de signature OTAN et Spécial France.
• Informer les BRPS des évolutions dans le domaine de la sécurité.
• Appuyer le chef de bureau lors des contrôles internes CAN.
• Suivre les demandes de séjours à l’étranger du personnel militaire.

Skills

Secretariat technique

Gestion des habilitations

Gestion documents sensibles

Tools

SOPHIA

Job description

Vos missions en quelques mots

• Assurez la conduite du traitement des contrôles administratifs de sécurité (habilitations du personnel de la DANZ NE (NIS et CPR) au travers du SI SOPHIA (Créations, suppressions, suivi de validité, campagne annuelle de Contrôle Emplois Sensibles (CES), mise à jour des catalogues des emplois (FRANCE, OTAN, UE), …).
• Assurez le suivi et la gestion des informations sur support classifié (ISC) (Suivi enregistrements, Inventaires contradictoires et annuels, changement combinaisons d’armoires fortes, …).
• Assurez la mise à jour et la diffusion des notes de désignation des OS3 et DDSL pour le domaine de la sécurité des infrastructures.
• Pilotez et appuyez le processus de collecte des états de signature (OTAN et Spécial France) en vue de leur retransmission au bureau sécurité de la DG CND.
• Informez le sous réseau (Traitants SSD des bureaux rattachés de la protection du secret (BRPS) au niveau des CAN) des évolutions dans le domaine de la sécurité de la défense.
• Appuyez le chef de bureau lors des contrôles internes des CAN dans le domaine du suivi de la gestion des habilitations et des ISC.
• Assurez le suivi du traitement des demandes de séjours à l’étranger pour le personnel militaire et informez le personnel de la DANZ NE sur les démarches à accomplir dans le cadre de séjours à l’étranger.

Profil recherché

Le candidat devra justifier de solides connaissances dans la mise en œuvre des techniques de secrétariat. La connaissance du logiciel SOPHIA est souhaitée.