CHEF DE LA SECTION APPUI OPERATIONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Grenoble; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le poste, rattaché au PRSD de Grenoble, supervise le secrétariat et le soutien opérationnel et sécurité du poste, en assurant la coordination avec les entités de la DRSD et les soutiens locaux.

Vous assurez le suivi du courrier, la gestion budgétaire et des achats, la gestion du matériel et des stocks, et vous serez l’intermédiaire avec SOPHIA et les interlocuteurs du domaine, y compris les réservistes.

Qualifications

• Expérience multiservice avec une dominante secrétariat général.
• Compétences en gestion du courrier, budget et approvisionnement.
• Capacité à coordonner le travail du personnel et à gérer les réservistes.

Responsibilities

• Gestion du courrier arrivé et départ du Poste.
• Gestion du budget de fonctionnement du Poste : suivi de l’allocation, réalisation des achats.
• Gestion matériels du Poste : plan de remplacement informatique, mobilier, suivi des inventaires.
• Utilisation de la Base du Service : saisie et exploitation de données, inscription des instances.
• Utilisation SOPHIA : traitement des demandes de permissions à l’étranger.
• Gestion du personnel : intermédiaire avec les interlocuteurs du domaine, gestion des réservistes.

Skills

Polyvalence

Secrétariat général

Tools

SOPHIA

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein du PRSD de Grenoble, le chef de la section appui opérationnel est chargé du suivi et de la gestion de l’ensemble des fonctions qui concourent au bon fonctionnement du poste en termes de soutien opérationnel et de sécurité. Il entretient pour cela les relations nécessaires avec les autres entités de la DRSD et différents organismes de soutiens locaux des unités militaires. Il est, dans le cadre de ce qui précède, le représentant RSD désigné auprès des entités extérieures (hors DRSD), notamment auprès du GSBdD. Il contribue au renseignement en appuyant la section recherche par la consultation de fichiers, la recherche en sources ouvertes et la réalisation de missions transverses. Il dirige le secrétariat commandement et s’assure de son bon fonctionnement. Il fixe et coordonne le travail du personnel assurant sa suppléance en cas d’absence.

Activités attachées au poste :

• Gestion du courrier arrivé et départ du Poste
• Gestion du budget de fonctionnement du Poste : suivi de l’allocation, réalisation des achats
• Gestion matériels du Poste : plan de remplacement informatique, mobilier, suivi des inventaires
• Utilisateur de la Base du Service : réalise de la saisie et de l’exploitation de données, inscrit les instances
• Utilisateur SOPHIA avec notamment le volet traitement des demandes de permissions à l’étranger
• Gestion du personnel : intermédiaire avec les interlocuteurs du domaine, réalise la gestion affinée des réservistes

Profil recherché

Expérience sur des postes nécessitant de la polyvalence ayant pour dominante le secrétariat général.