Responsable Administratif·ve (H/F) - DA2I

Les Genêts d'Or; Brest; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

Télétravailler après 6 mois

Mutuelle et prévoyance

Comité Social et Economique (CSE) et a

Résumé du poste

Les Genêts d'Or, en Bretagne, recherche un Responsable Administrative pour piloter l’organisation et le développement des établissements. Vous travaillerez avec la direction et superviserez l’équipe administrative, le secrétariat et la gestion du personnel.

CDI à temps plein, prise de poste 01/11/2026, intégration personnalisée et formation continue. Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté; avantages sociaux et statut cadre.

Qualifications

• Gestion d'équipe administrative et secrétariat
• Suivi RH: recrutement, contrats, paie et formation
• Pilotage budgétaire et achats
• Gestion de la qualité et de la sécurité (QSE)
• Communication interne et externe claire et réactive

Responsabilités

• Piloter l’équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des services
• Accompagner la direction avec les budgets, enquêtes et plans de formation
• Gérer le parcours des salariés et les dossiers RH
• Piloter le budget et optimiser les achats
• Coordonner la démarche QSE et les actions de sécurité et qualité
• Assurer la circulation fluide des informations entre établissements et partenaires

Description du poste

En tant que Responsable Administrative(·if), vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le développement de nos établissements.

Vos missions :

Pilotage de l’équipe administrative

Responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative en garantissant la continuité des services, vous assurez un suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animez l’équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillez à l’épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en formation.

Accompagnement de la direction

Vous apportez un soutien stratégique à l’équipe de direction en participant aux réflexions organisationnelles, à l’anticipation des échéances importantes (budgets, enquêtes, plan de formation, …) et en alertant sur les points de vigilance. Vous contribuez également à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.

Gestion du personnel

Vous gérez ou supervisez l’ensemble du parcours des salariés : recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.

Gestion financière

Impliqué·e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans l’optimisation des achats, vous supervisez la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.

Démarche qualité et sécurité

En collaboration avec l’équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et de notre politique RSE 26000. Vous participez à l’amélioration continue des pratiques, à la prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de la sécurité.

Gestion des flux d’informations

Vous garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements. Dans un esprit de transparence, vous vous assurez que chaque acteur dispose des bonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire et réactive, tant en interne qu’en externe (avec les entreprises, les collectivités, les fournisseurs).

Contribution à la dynamique associative

Acteur clé dans la mise en œuvre du projet d’établissement et l’impulsion d’actions innovantes pour améliorer les pratiques, vous favorisez le bien‑être des personnes accompagnées et des salariés, en étroite collaboration avec les services du siège.

Ce que nous vous proposons :

• Un poste en CDI à temps plein, avec une prise de poste prévue au 01/11/2026
• Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs
• Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnel
• La possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté
• Des avantages sociaux : statut cadre, mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, …).
• Des congés d'ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d'ancienneté