ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Groupe SOS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe SOS à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI à mi-temps (50 %) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires et pour soutenir les fonctions RH, comptabilité et administrative.

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, de la préparation des éléments variables de paie, du suivi des contrats et de l'accueil téléphonique, tout en contribuant à des projets transversaux et à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et gestion administrative.
• Connaissance des processus de paie et de gestion du personnel.
• Capacité à travailler en autonomie et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers.
• Préparation des éléments variables de paie et liaison avec le service paie.
• Rédaction et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier, organisation des agendas.
• Participation aux projets transversaux portés par la direction.

Connaissances

Gestion administrative RH

Polyvalence

Description du poste

CDI – Mi-temps (50 %) – Paris

Nous recherchons une personne proactive qui souhaite s'investir dans un projet à forte dimension humaine tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce poste s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont de véritables leviers d'épanouissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

TEDyBEAR et EGALDIA accompagnent chaque jour des enfants en situation de handicap, leurs familles et les professionnels qui les entourent. Derrière chaque accompagnement de qualité se trouve une organisation solide et des fonctions supports engagées.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter ses connaissances et son sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en pleine évolution.

Vous interviendrez notamment sur :

Ressources Humaines :

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH.

Gestion comptable :

• Suivi des factures et des règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse

Gestion administrative :

• Assurer l\'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Début du contrat : 01/09/2026