Les Genêts d’Or – Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Brest; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois

Statut cadre

Mutuelle et prévoyance (50% pris en 1/

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un Responsable Administrative pour piloter l’équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des services, en lien avec la direction.

Vous coordonnerez le secrétariat, la gestion du personnel et le pilotage budgétaire, tout en assurant la qualité, la sécurité et le dialogue social. CDI à temps plein, télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 (BAC+3 minimum).
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative sur poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Rigueur, organisation, sens de l’écoute et réactivité, travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de nouveaux logiciels.
• Respect des droits des personnes vulnérables et qualité de service.
• Connaissance des financements publics (CAF, MDPH) est un plus.

Responsabilités

• Pilotage de l’équipe administrative et coordination des missions.
• Organisation et bon fonctionnement de l’équipe, suivi des formations.
• Accompagnement stratégique de la direction et veille au dialogue social.
• Gestion du personnel: recrutement, contrats, paies, formation et dossiers RH.
• Pilotage budgétaire et achats, traçabilité des informations.
• Mise en œuvre de la démarche QSE et du plan de sécurité.
• Gestion des flux d’informations et communication interne/ externe.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Écoute et adaptabilité

Communication

Formation et développement

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

En tant que Responsable Administrative(-if), vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction et vous jouez un rôle key dans l’organisation et le développement de nos établissements.

Vos missions

• Pilotage de l’équipe administrative
• Responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative en garantissant la continuité des services, vous assurez un suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animez l’équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillez à l’épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en formation.
• Accompagnement de la direction Vous apportez un soutien stratégique à l’équipe de direction en participant aux réflexions organisationnelles, à l’anticipation des échéances importantes (budgets, enquêtes, plan de formation, .) et en alertant sur les points de vigilance. Vous contribuez également à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.
• Gestion du personnel Vous gérez ou supervisez l’ensemble du parcours des salariés : recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.
• Gestion financière Implié-e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans l’optimisation des achats, vous supervisez la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.
• Démarche qualité et sécurité En collaboration avec l’équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et de notre politique RSE 26000. Vous participez à l’amélioration continue des pratiques, à la prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de la sécurité.
• Gestion des flux d’informations Vous garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements. Dans un esprit de transparence, vous vous assurez que chaque acteur dispose des bonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire et réactive, tant en interne qu’en externe (avec les entreprises, les collectivités, les fournisseurs).
• Contribution à la dynamique associative Acteur clé dans la mise en œuvre du projet d’établissement et l’impulsion d’actions innovantes pour améliorer les pratiques, vous favorisez le bien-être des personnes accompagnées et des salariés, en étroite collaboration avec les services du siège.

Ce que nous vous proposons

• Un poste en CDI à temps plein, avec une prise de poste prévue au 01/11/2026
• Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs
• Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnel
• La possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté
• Des avantages sociaux : statut cadre, mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, .)
• Des congés d’ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d’ancienneté

Nous recherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et assumer un poste à responsabilités, prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.

Compétences requises

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum)
• Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum sur un poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-social
• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, souriant-e, à l’écoute et réactif-ve, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels
• Vous avez à cœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d’apporter une qualité de service exemplaire
• La connaissance des financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l’environnement réglementaire est un plus