Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux

Université Rennes 2; Rennes; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Université Rennes 2 recherche un responsable administratif et financier pour le Pôle projets transversaux, afin d’assurer le pilotage financier des 9 projets lauréats et d’encadrer la cellule administrative et financière (2 personnes).

Le poste implique le suivi budgétaire annuel et pluriannuel, le respect des règles des financeurs et des textes juridiques, ainsi que la coordination avec la DAFCO et la direction.

Qualifications

• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances approfondies des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets PIA/France 2030 et Erasmus+.
• Connaissances des textes régissant les contrats de travail de droit public et la gestion budgétaire et comptable publique.
• Savoir interagir avec les structures administratives et techniques impliquées dans le montage et réalisation des projets.
• Compétence en anglais professionnel (C1/C2).

Responsibilities

• Préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets. Garantir l’éligibilité des dépenses selon les règles comptables et des financeurs.
• Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers et assurer le reporting auprès de la gouvernance et des financeurs.
• Gestion administrative des projets: achats, contrats et conventions, diffusion des bonnes pratiques.
• Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance EMERGE (Erasmus+, EACEA).
• Garantir la sécurité financière et juridique des projets et proposer des remédiations en cas de risque.
• Participer et représenter l’Université lors des évènements liés aux projets.
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.
• Encadrer et organiser l’activité de l’équipe transversale et gestionnaire administratif et financier.

Skills

Gestion de projets

Pilotage budgétaire

Contrôles financiers

Conformité financière

Reporting

Management équipe

Job description

Dans le contexte d’une absence de la responsable du Pôle projets transversaux (6 mois), la ou le responsable administratif et financier du Pôle projets transversaux assure le pilotage administratif et financier des 9 projets lauréats et l’encadrement de la cellule administrative et financière (2 personnes).

Activités de responsabilité administrative et financière (85%)

• En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés. Garantir le respect de l’éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l’Université et des règles des financeurs (ANR France 2030, collectivités territoriales, subventions européennes)

• Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l’évaluation des projets par les financeurs et assurer le reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance

• Assurer la gestion administrative des projets : politique d’achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l’application des règles administratives; diffuser les bonnes pratiques ou nouvelles procédures, en anticipant les éventuelles difficultés qui pourraient être rencontrées par les équipes

• Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance européenne EMERGE (Erasmus+, EACEA)

• Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié

• Participer et représenter l’Université lors des évènements en lien avec les projets

• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.

Activités liées au management de la Cellule Appels à projets transversaux (15%)

• Encadrer et organiser l’activité de la chargée de projets transversaux et de la gestionnaire administrative et financière

• Réguler et organiser les relations entre le Pôle projets transversaux et les interlocuteurs de la Direction des affaires financières et comptables (DAFCO)

• Auprès de la directrice de la D2PS, contribuer à l’animation de l’équipe du Pôle projets transversaux

Connaissances

• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et de l’environnement administratif, institutionnel et politique

• Connaissances approfondies des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets PIA/France 2030 et Erasmus+

• Connaissances des principaux textes régissant les contrats de travail de droit public et la gestion budgétaire et comptable publique

• Connaissance des principales orientations prises dans le domaine de la recherche et de l'innovation

• Savoir interagir avec les structures administratives et techniques impliquées dans le montage et la réalisation des projets

• Capacité à appréhender des projets complexes et à mettre en œuvre des solutions de gestion adaptées

• Gestion des priorités et des arbitrages, conduite et planification des tâches, identification des facteurs de risque et éléments de remédiation

• Pratique courante de l’anglais (C1/C2)

Compétences opérationnelles

• Gérer et piloter des projets

• Concevoir des solutions en co-construction avec les équipes et les partenaires

• Savoir exposer de façon pédagogique les processus administratifs et financiers, diffuser les bonnes pratiques

• Déléguer et évaluer

• Encadrer / Animer une équipe

• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• Concevoir des tableaux de bor

• Réaliser des synthèses

Compétences comportementales

• Autonomie

• Rigueur

• Sens du relationnel

Poste de catégorie A :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 6 mois
  Rémunération brute mensuelle applicable :1924€ à2246€ selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.