Responsable service administratif et financier – PVCP (25939)

Univ Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle RIFSEEP 566,67€

NBI 20 points

Job summary

Univ Poitiers recherche un acteur polyvalent pour coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, financière et RH au sein du Pôle Vie de campus et Patrimoine.

Vous organiserez les activités, assurerez le pilotage budgétaire et garantirez une circulation efficace de l’information avec les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité.
• Connaissances en gestion budgétaire et droit des contrats.
• Notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées.

Responsibilities

• Coordonner la gestion administrative, financière et de gestion du personnel du pôle.
• Piloter le volet financier et assurer le suivi avec la responsable financière et la gestion du personnel.
• Assurer la circulation de l’information entre services et partenaires externes.
• Encadrer le personnel du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative.
• Élaborer et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux.
• Coordonner les aspects logistiques et le suivi opérationnel.
• Accompagner les usagers et les interlocuteurs du pôle dans leurs démarches.
• Planifier le travail en tenant compte calendriers, déplacements et télétravail selon la charte.

Skills

Gestion budgétaire

Analyse financière

Gestion RH

Confidentialité

Communication

Rigueur

Fiabilité

Accompagnement

Education

Bac+2 en gestion administrative/finance/comptabilité

Tools

Chorus

SIFAC+

Job description

Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

Vos missions principales :

• Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle

• Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH

• Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes

• Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative

• Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux

• Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel

• Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches

• Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université

Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.

• Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité

• Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière

• Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats

• GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées

• Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord

• Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens

• Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle

• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)

Informations complémentaires :

• Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)

• Quotité : 100%

• Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique (A et B) à compter du 04/01/2027

• Poste ouvert également en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027

• Rémunération brute mensuelle :

  • Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI

  • Pour les CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€

• Pour les titulaires et CDI de la fonction publique : transmettre le dernier arrêté d'échelon

• Date limite de candidature : 12/11/2026

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement