Chef.fe de projet Transverses et Stratégiques – Grand Programme ERASME - DT

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recrute un chef de projet au sein de la Direction de la Transformation – Pôle Stratégie et grands projets pour piloter les projets ERASME et assurer le reporting stratégique.

Vous accompagnerez les porteurs de projets, animerez les réseaux d’experts et contribuerez à la réussite opérationnelle des actions institutionnelles, avec un contrat CDD de 24 mois et une rémunération nette mensuelle entre 1 900 et 3 000 €.

Qualifications

• Bac+5 (Master 2, IEP ou École de commerce).
• Expérience confirmée (≥ 3 ans) sur missions similaires.
• Connaissance de l’ESR et du fonctionnement institutionnel.
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et animation d’équipe.
• Compétences rédactionnelles et capacité à communiquer en français et en anglais.

Responsabilités

• Pilotage stratégique et reporting auprès de la direction exécutive.
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets et assurer le déploiement opérationnel.
• Piloter l’appel à projets interne ERASME.
• Fédérer les experts et déployer des outils de pilotage et des tableaux de bord.
• Collecter les données, produire le reporting annuel réglementaire destiné à l’ANR.

Connaissances

Gestion de projets

Animation d'équipe

Organisation

Communication

Reporting

Conduite de projet

Formation

Bac+5 Master

Outils

Office 365

Description du poste

Vous intégrez la Direction de la Transformation – Pôle Stratégie et grands projets de l’UPEC, une équipe de 18 personnes dédiée au pilotage des projets stratégiques de l’établissement, comme AURORA et ERASME. Vous contribuez directement à la mise en œuvre de la stratégie de l’université en accompagnant les porteurs de projets et en finançant des actions innovantes en réponse aux enjeux sociétaux. Vous pilotez cet appel à projets interne, en collaboration avec une cellule finances et RH dédiée, un service « Science Engagée » et une cellule « Développement Durable et Responsabilité Sociétale ».

Sous la responsabilité hiérarchique de la Program Manager ERASME, vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif des projets lauréats de l’AAP ERASME au sein de l’UPEC :

Activités majeures et pilotage :

• Pilotage stratégique et aide au dialogue efficient : Assurer l'interface, le conseil et le reporting stratégique auprès de la direction exécutive, de la direction générale et des directions de services, composantes ou laboratoires.

• Accompagner et conseiller activement les porteurs de projets lauréats dans le déploiement opérationnel et l'impact de leurs actions.

• Piloter, structurer et instruire la dernière vague de l’appel à projets interne.

Coordination transversale et ingénierie de projet :

• Fédérer et animer les différents experts métiers et cellules d'appui transverses (Finances, RH, Science Engagée, DD&RS, Événementiel, Partenariats) pour garantir le succès des projets.

• Concevoir et déployer des outils de pilotage complexes, des indicateurs de performance et des tableaux de bord pour mesurer l'impact des projets transformants.

• Garantir la collecte de données stratégiques et la production du reporting annuel réglementaire destiné à l’ANR.

Évolution et perspectives (Responsabilités élargies) :

• Participer activement aux réflexions et aux chantiers transverses de la Direction de la Transformation au-delà du seul périmètre de l’AAP ERASME.

• Selon le profil et les compétences démontrées, piloter d’autres projets d’envergure institutionnelle.

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés).

Formation recommandée :

Bac+5 (Master 2, IEP ou École de commerce)

Expérience attendue :

Confirmée (à partir de 3 ans sur des missions similaires)

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement de l’ESR

• Méthodologie de conduite de projet

• Techniques d’animation d’équipe, de réseaux, facilitation

• Communication

La connaissance des procédures de gestion des commandes serait un atout.

Savoir-faire :

• Gérer des projets

• Animer des communautés hétérogènes

• Maîtriser des outils bureautiques (Office 365)

• Savoir gérer son activité de manière autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion définis

• Produire des outils, tableaux de bord et de suivi, notes administratives

• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Excellentes compétences relationnelles (aisance à l'oral en français et en anglais) et compétences rédactionnelles

• Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations variées

• Prise d'initiative et dynamisme, capacité à convaincre