Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants

UCA; Clermont-Ferrand; Remote; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transports

Forfait mobilité durable

Protection sociale complémentaire

Job summary

UCA recherche un chargé de gestion au sein du service de coordination des projets structurants de la DPT pour assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif et financier des projets, du CPER 2021-2027 et des appels à projets régionaux.

Vous garantissez les dossiers et les conventions, le respect des échéances et la qualité des données, assurez le suivi des indicateurs et le reporting, en lien avec les directions d’appui et les porteurs.

Qualifications

• Connaissance des règles administratives, budgétaires et comptables de la fonction publique.
• Connaissance des modalités de conventionnement et des règles des principaux financeurs (CPER, Région, France 2030…).
• Notions de gestion de la masse salariale et du suivi de projets sur financements.

Responsibilities

• Réaliser la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris les demandes de soutien annuelles.
• Assister le responsable de la cellule dans les activités administratives et financières des autres projets.
• Veiller au respect des réglementations et des politiques internes et assurer le reporting et le suivi des indicateurs.
• Élaborer les propositions de budget des projets, contrôler leur répartition et leur exécution.
• Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions, financeurs).
• Accompagner les responsables projets et réaliser des tableaux de bord, bilans et synthèses.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Réactivité

Sens du service public

Tools

Suite Microsoft

Excel avancé

Outils de gestion

Outils collaboratifs

IA appliquée à la gestion

Job description

Placé(e) au sein du service de coordination des projets structurants de la DPT, sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DPT et en lien fonctionnel avec le ou la responsable du service, le ou la chargé(e) de gestion assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif et financier des projets structurants portés par la DPT, du CPER 2021-2027 et des appels à projets régionaux.

Il ou elle garantit la gestion des dossiers et des conventions, le respect des échéances et la qualité des données, accompagne les porteurs de projets et assure le suivi des indicateurs, la production des bilans et le reporting, en lien avec les directions d’appui et les directions porteuses.

Activités essentielles :

• Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris la préparation des demandes de soutien annuelles
• Assister, au besoin, le ou la responsable de la cellule dans la gestion des activités administratives et financières des autres projets structurants
• S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l’établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur
• Élaborer les propositions de budget des projets structurants, contrôler leur répartition et leur exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)
• Accompagner les responsables projets en prenant appui sur les processus mis en place progressivement au sein de la cellule dans une logique d’amélioration continue
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Règles administratives, budgétaires, financières et comptables de la fonction publique.
• Modalités de conventionnement et règles des principaux financeurs (CPER, Région, France 2030…).
• Notions de gestion de la masse salariale et de suivi de projets sur financements.

Compétences opérationnelles :

• Construire et tenir des tableaux de bord, indicateurs et bilans.
• Suivre une exécution budgétaire et des échéances de conventions.
• Maîtriser les outils bureautiques (suite Microsoft, Excel avancé), les outils de gestion et les outils collaboratifs ; appétence pour les outils numériques et l'IA appliquée à la gestion.
• Réaliser des synthèses et rendre compte.
• Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités.
• Travailler en lien avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles et sens du service public.

Spécificités / contraintes du poste :

• Catégorie B
• Rémunération : INM 373 = 1867.02€ brut mensuel
• Contrat de travail : 35h hebdomadaires
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture (https://class.uca.fr/)
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.