Chargé de la gestion financière

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cherche un chargé/e de la gestion financière des conventions pour assurer le suivi des financements du périmètre recherche et des projets (contrats européens, ANR, France 2023, etc.). Vous piloterez le budget, produirez les éléments de reporting et participerez à l’analyse financière en lien avec les unités budgétaires et le service facturier.

Maîtrise des outils financiers et des règles de gestion des EPSCP est souhaitée; sens de l’organisation et de

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans le cadre d’un établissement de recherche ou universitaire.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la Recherche et des projets de recherche (ANR, Europe, financements publics).
• Réaliser des extractions et analyses financières; produire des tableaux de bord et bilans.
• Assurer le suivi des dépenses et la liquidation des dossiers, en liaison avec les services facturiers et les unités budgétaires.

Job description

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS). Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Mission

Le/la chargé/e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs à l'enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l'engagement financier à la liquidation) des dossiers

(projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unités budgétaires du périmètre recherche

• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Participer à l'analyse les données de suivi et pilotage
• Réalisation d'extractions du système d'information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre

Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l'université

• Relations avec les fournisseurs concernés, Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Connaissances

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement
• d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements
• d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE...) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires
• de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Compétences

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire Et Savoir-être

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation

Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe

Écoute et diplomatie