Gestionnaire administratif·ve et financier·e EUR LUMOMAT

Univ Angers; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Remboursement 75% abonnement transport

Offres loisirs, sport et culture

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Résumé du poste

Univ Angers recherche un(e) assistant(e) ingénieur(e) contractuel(le) pour assurer la gestion administrative et financière du projet EUR LUMOMAT. Vous organiserez les travaux, suivrez les dépenses et contribuerez à la communication du projet, sous la supervision des directions concernées.

Le poste est ouvert aux contractuels, durée de 20 mois, à 100% et à Angers. Bac+2 requis, rémunération brute mensuelle entre 1867€ et 2100€ selon grille et expérience.

Qualifications

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC.
• Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS.
• Connaissances budgétaires générales.
• Technique d'élaboration de documents.
• Maitrise des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR.
• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement).
• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR.
• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers.
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement).
• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR.
• Classer et archiver des documents.
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet.
• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements.
• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement.
• S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.
• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC).
• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes.
• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers.

Connaissances

SIFAC

NOTILUS

Budget knowledge

Document drafting

Office software

Formation

Bac+2

Outils

SIFAC

NOTILUS

Description du poste

En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargée de partenariat et communication):

Gestion administrative EUR LUMOMAT

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR

• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)

• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR

• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers

• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement)

• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR

• Classer et archiver des documents

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet

Gestion financière EUR LUMOMAT

• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison)

• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès)

• S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.

• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)

• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes

• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers

Compétences requises

Savoirs :

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC

• Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS

• Connaissances budgétaires générales

• Technique d'élaboration de documents

• Maitrise des logiciels de bureautique

Savoirs faire :

• Définir et suivre des budgets

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Rédiger des compte-rendus et divers courriers

• Réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs être :

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation

• Sens de la confidentialité

• Sens relationnel

• Autonomie

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: A-ASI/Assistant·e ingénieur·e

Diplôme minimum requis :

Bac+2

Type de contratet durée :

Contrat de projet de 20 mois jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée :

04/01/2027

Rémunération brute mensuelle :

Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail:

100%

Date limite de candidature :

Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Modalités de recrutement:

CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Parcours d’accueil et formations