Responsable adjoint de la plateforme de gestion des ressources contractuelles F/H

La Gazette des Communes; Paris; In loco; EUR 58.000 - 72.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Université Paris Cité recherche un/la responsable adjoint(e) de la plateforme de gestion des ressources contractuelles pour structurer et faire monter en puissance une équipe nouvellement créée.

Vous assurerez le pilotage opérationnel, la coordination financière et RH, et contribuerez à concevoir des procédures robustes afin de garantir l’efficience et la fiabilité administrative au service de la recherche et de la formation.

Competenze

• Expérience en gestion administrative et financière de projets de recherche.
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Aptitude à coordonner des activités et à mobiliser un collectif sans lien hiérarchique direct.

Mansioni

• Piloter les activités courantes de la plateforme GRC et coordonner les gestionnaires financiers et les chargés de recrutement.
• Concevoir, formaliser et améliorer les procédures de gestion financière et RH.
• Identifier les situations nécessitant un arbitrage et proposer des options de résolution.
• Participer à l’animation d’instances de travail et documenter les décisions.
• Faciliter les échanges entre les équipes et les porteurs de projets, clarifier les attentes et résoudre les blocages.

Conoscenze

Coordination d'équipe

Communication

Analyse et synthèse

Organisation du travail

Relationnel

Médiation

Descrizione del lavoro

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé »

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, du ouverture aux autres et au monde.

Responsable adjoint e de la plateforme de gestion des ressources contractuelles

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DGS Plateforme de gestion des ressources contractuelles

RÉSUMÉ DU POSTE

Lancée début 2026, la plateforme GRC traverse actuellement une phase de structuration et de montée en puissance. Le/la responsable adjoint e jouera un rôle clé dans cette période de transition : il/elle contribuera à stabiliser les processus, à capitaliser sur l'expérience des premiers mois de fonctionnement, à lever les obstacles organisationnels, et à créer les conditions pour que l'équipe développe progressivement son autonomie et ses capacités opérationnelles. C'est une opportunité de bâtir, avec les agent es et sous le pilotage de la responsable, une véritable culture d'amélioration continue et de fiabilité administrative au service de la recherche et de la formation.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La plateforme de gestion des ressources contractuelles (GRC), structure nouvellement créée à l’Université Paris Cité, vise à optimiser la qualité de l’administration des financements issus des contrats de recherche et de formation, tout en développant une relation fluide et personnalisée entre les porteur ses scientifiques des projets et les membres de l’administration.

La Plateforme Assure à Échelle UPCité

• La gestion financière et RH de ressources contractuelles en recherche et formation ;
• La gestion financière et RH des ressources mutualisées des projets interdisciplinaires, quelle que soit la structure porteuse de l’action (laboratoire, composante, direction…) ;
• Et propose également la prise en charge optionnelle de l’exécution financière des laboratoires qui en feraient la demande.

Dans Sa Vocation à Offrir Un Point De Contact Privilégié Aux Porteur Ses De Projet, Elle Intègre Des Expertises Complémentaires à Travers Une Équipe De 10 Agent Es Rattachée à La Directrice Générale Des Services Adjointe En Charge Des Ressources

• Expertise de pilotage et de coordination (une responsable IGR et un e responsable adjoint e IGE) ;
• Expertise RH (3 chargé es de recrutement ASI) ;
• Expertise financière (6 gestionnaires financier es TECH).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la responsable, le/la responsable adjoint e contribue au pilotage opérationnel de la structure et à la coordination de ses activités, notamment financières. Dans le contexte d'un service encore en construction, il/elle contribue activement à la conception et à la formalisation de nouvelles procédures ainsi qu'à l'adaptation des procédures existantes, avec la capacité d'agilité qu'exige cette phase de vie de la plateforme.

En lien direct avec les gestionnaires financier es et les chargé es de recrutement, il/elle veille à la fluidité du fonctionnement quotidien de la plateforme et à la bonne coordination des activités financières et RH des projets confiés à ce service, tout en jouant un rôle central de médiation entre cultures scientifique et administrative. Ainsi, il/elle soutient les agent es de la plateforme GRC dans la compréhension des enjeux et du fonctionnement d'un projet scientifique, et accompagne réciproquement les porteur ses de projets dans la compréhension des exigences propres à la gestion administrative, financière et RH.

Il/ elle assure enfin l'interface avec les directions métiers de l'établissement impliquées dans le fonctionnement de la plateforme GRC (Direction Générale du Budget, des Finances et des Achats DGDBFA et Direction Générale des Ressources Humaines et des Organisations DGDRHO), ainsi qu'avec les autres acteurs de l’établissement, qu'ils soient situés en Facultés ou en Administration Centrale.

• Piloter les activités courantes de la plateforme GRC : suivi des dossiers en cours, coordination entre gestionnaires financier es et chargé es de recrutement, reporting auprès de la responsable
• Concevoir, formaliser et améliorer continuellement les procédures de gestion financière et RH : en assurer la création initiale et/ou la mise à jour régulière en fonction des retours de terrain, identifier les points de friction et les opportunités d'optimisation, et communiquer les évolutions auprès des parties prenantes
• Identifier les situations nécessitant un arbitrage, proposer des options de résolution et les porter auprès de la responsable
• Participer à l'animation d'instances de travail internes (réunions d'équipe, groupes de travail thématiques) et à la documentation des décisions
• Faciliter les échanges entre les agent es de la plateforme et les porteur ses de projets : clarification des attentes mutuelles, réponse aux questions, résolution de blocages
• Assurer la liaison avec les autres directions de l'université (DGDBFA et DGDRHO notamment) pour les évolutions impactant le fonctionnement de la plateforme
• Représenter la plateforme en l'absence de la responsable

Encadrement Non

Le/la responsable adjointe assure un rôle de coordination fonctionnelle sans rapport hiérarchique.

Conditions particulières d'exercice

Activité pouvant connaître des pics liés aux échéances des projets, clôtures financières et campagnes de recrutement, nécessitant une capacité à prioriser et à travailler en coordination avec les autres membres de la plateforme de gestion des ressources contractuelles.

Connaissances

• Bonne compréhension des enjeux financiers et RH d’un projet scientifique et des logiques qui les sous-tendent
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable des EPSCP (une expérience significative dans le domaine financier sera particulièrement appréciée)
• Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche (organisation, structures, statuts, métiers, enjeux institutionnels)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Capacité à coordonner des activités et à mobiliser un collectif en l’absence de lien hiérarchique direct
• Capacité à travailler à l’interface de plusieurs métiers, à articuler des expertises complémentaires et à acquérir rapidement les connaissances nécessaires dans des domaines nouveaux
• Capacité à concevoir, à formaliser et à documenter des processus et procédures administratifs
• Aptitude à analyser un besoin, à identifier les points de friction et à proposer des améliorations
• Compétences en organisation du travail, priorisation et pilotage de projets/actions
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie et réactivité face à l'imprévu et aux demandes changeantes

Savoir-être - Compétences comportementales

• Capacité de médiation et de traduction : pouvoir expliquer les logiques administratives et financières en termes accessibles aux scientifiques et aux chef fes de projets, et réciproquement, aider les administratif ves à comprendre les contraintes et les enjeux scientifiques
• Excellent relationnel et écoute active auprès des personnels de la recherche/ formation et des équipes administratives
• Curiosité, bienveillance et patience pédagogique pour accompagner des changements de culture et de pratiques
• Aisance à travailler dans un environnement en construction, avec l'agilité et la créativité que cela demande

Cadre de l'offre d'emploi

Catégorie A

Personnel non enseignant (BIATSS)

BAP J - Gestion et Pilotage

Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)

Emploi-type REFERENS Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Date souhaitée de prise de fonction 01/12/2026

Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Oui