Chargé de la gestion financière

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le chargé/e de la gestion financière des conventions est rattaché au périmètre recherche de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et assure le suivi des financements liés à l’enveloppe établissement et aux projets de recherche (ANR, contrats européens, financements divers). Il/elle intervient sur la chaîne de valeur d’un projet et la gestion budgétaire.

Vous maîtrisez les outils SIFAC, Word et Excel, connaissez les règles comptables publiques et les procédures liées aux conventions de

Qualifications

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissance des règles financières et budgétaires des EPSCP et des contrats de recherche (ANR, UE…).
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité (SIFAC, Excel, Word).
• Capacité à assurer le suivi des dépenses et des recettes et à rendre compte.

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche.
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans SIFAC.
• Participer à la coordination de la production budgétaire et financière.
• Assurer la remontée des besoins et les alertes.
• Gérer les dépenses (engagement financier à liquidation) des dossiers (projets, contrats, conventions).
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers; assurer les échanges avec les structures et fournisseurs.

Skills

Gestion budgétaire

Analyse économique

Rigueur

Esprit de synthèse

Communication

Travail en équipe

Tools

SIFAC

Excel

Word

Job description

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé au XIIIe siècle, forme 45 000 étudiants autour de trois pôles : sciences humaines et arts, droit et science politique, économie et gestion. Sa politique de recherche vise à développer les partenariats, renforcer l'innovation et favoriser la transdisciplinarité, notamment via les programmes Sorb'Rising, RAMPE et l'alliance Una Europa.

Descriptif du poste

Le/la chargé/e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein

du périmètre recherche, relatifs à l’enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats

européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le

respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales

De façon générale, contribuer à l’accompagnement des chercheurs dans l’intégralité de la chaîne de valeur d’un

projet de recherche, ainsi qu’à la gestion budgétaire des unités de recherche

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l’engagement financier à la liquidation) des dossiers (projets, contrats, conventions de recherche…) en lien avec les unités budgétaires du périmètre
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Participer à l’analyse les données de suivi et pilotage
• Réalisation d’extractions du système d’information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Assistance aux structures et directions de l’université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre
• Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l’université
• Relations avec les fournisseurs concernés

Profil recherché

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE…) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Compétences :

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels