Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche (H/F)

Innovation @PSL; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Innovation @PSL recherche un responsable pour encadrer le pôle Montage et suivi des projets de recherche, afin d’appuyer enseignants-chercheurs et chercheurs dans l’élaboration de réponses aux appels à projets nationaux et européens.

Vous assurez les volets administratifs, financiers et juridiques et collaborez avec les services internes, les bailleurs et partenaires. Expérience européenne souhaitée et aptitude à diriger une équipe de 5 agents.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international.
• Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales (ANR, BPI, INCA, OFB, etc.).
• Connaissance générale de l’environnement juridique et financier, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique.
• Connaissance du fonctionnement des institutions et de la réglementation européennes (règles juridiques, administratives et financières).
• Connaissance des réseaux professionnels (CAP Recherche, correspondants Europe, etc.).

Responsibilities

• Montage des projets nationaux et internationaux (notamment européens) en lien avec les enseignants-chercheurs de l’établissement.
• Direction du pôle MsPro, responsabilité managériale sur 5 agents de catégorie A.
• Développement et conduite de la stratégie institutionnelle en matière de réponses à appels à projets nationaux et européens.
• Pilotage du suivi, la justification et le reporting des projets de recherche, dans le respect des obligations contractuelles.
• Évaluation des risques liés aux projets et participation au contrôle interne financier et comptable.

Skills

Gestion de projets

Encadrement

Rédaction et synthèse

Dialogue avec porteurs

Veille informationnelle

Education

Ingénierie des projets européens

Tools

IRIS

SIM

COHERIS

SYGMA

Job description

Le/la responsable encadre le pôle Montage et suivi des projets de recherche intervient en appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs de l’EPHE - PSL, pour les aider à élaborer des réponses aux appels à projets (AAP) lancés tant à l’échelle nationale qu’européenne.

Tout en maîtrisant l’ensemble des procédures concernées, et en étant en mesure de fournir aux porteurs de projets les informations et conseils nécessaires, il/elle intervient en particulier sur les volets administratifs, financiers et juridiques, en liaison avec les services compétents de l’établissement (Direction financière, Direction comptable, Direction des ressources humaines, Direction des affaires juridiques et institutionnelles, Directions des relations internationales).

Sous l’autorité du directeur de la DRED, il/elle est à l’École l’interlocuteur-trice des organismes nationaux et européens émetteurs d’APP.

Il/elle effectue une veille permanente sur les AAP et la réglementation afférente, assurant la diffusion de l’information au sein de l’EPHE-PSL.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Montage des projets de recherche nationaux et internationaux (notamment européens) en lien avec les enseignants-chercheurs de l’établissement.
• Direction du pôle MsPro, responsabilité managériale sur 5 agents de catégorie A.
• Développement et conduite de la stratégie institutionnelle en matière de réponses à appels à projets nationaux et européens en accord avec la politique scientifique de l’établissement. Contribution au développement de la politique de financement sur projets de l’établissement et à l’accroissement des ressources propres.
• Pilotage du suivi, la justification et le reporting des projets de recherche, dans le respect des obligations contractuelles en collaboration avec les agents du pôle et les équipes administratives et scientifiques concernées.
• Evaluation des risques liés aux projets de recherche et participation au contrôle interne financier et comptable en lien avec les Directions financière et comptable. Sécurisation juridique et financière des projets.
• Dialogue avec les bailleurs de fonds.
• Dialogue avec les partenaires dans le cadre de projets collaboratifs.
• Collaboration avec le service mutualisé support de PSL dédié aux appels à projets (SAAP).
• Suivi du circuit des conventions de recherche et participation à la rédaction de conventions.
• Négociation et rédaction des accords de consortium.
• Contribution à la production des indicateurs de suivi de l’EPHE – PSL, de PSL et des instances d’évaluation.
• Rôle d’expertise auprès de la gouvernance, en particulier sur les questions européennes.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Veille, diffusion des appels à projets, mise en place d’actions de communication auprès des enseignants-chercheurs de l’EPHE - PSL.
• Elaboration de tableaux de bord et de bilans d’activités du pôle.
• Collaboration avec PSL sur des projets déterminés.

COMPÉTENCES REQUISESSavoirs

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international.
• Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales (ANR, BPI, INCA, OFB, etc.).
• Connaissance générale de l’environnement juridique et financier, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique.
• Connaissance du fonctionnement des institutions et de la réglementation européennes (règles juridiques, administratives et financières).
• Connaissance des réseaux professionnels (CAP Recherche, correspondants Europe, etc.).

Savoir-faire

• Conduire et maîtriser la gestion de projets.
• Aptitude à l’encadrement.
• Développer des contacts opérationnels avec les équipes de projets, les organisations, les partenaires financiers et comptables.
• Dialoguer avec les porteurs de projets et les interlocuteurs appartenant à la fois aux milieux scientifiques et aux administrations, tant en France qu’à l’étranger.
• Savoir rendre compte avec précision et synthèse, par écrit et à l’oral.
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (IRIS, SIM, COHERIS, F&T, SYGMA, etc.).

Savoir-être

• Dynamisme, rigueur, autonomie, discrétion, sens du dialogue, bonne adaptation à un contexte de changement.
• Sens de l’organisation, savoir travailler en équipe et disposer de capacités rédactionnelles.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Excellent niveau d’anglais (écrit et oral) - Niveau C1 minimum.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES

• Formation recommandée en Ingénierie des projets européens et internationaux.
• Une expérience dans des fonctions analogues, spécialement en liaison avec des projets européens, est souhaitée.

CONTRATCDD d'1 an renouvelable