Responsable administratif et financier du service HALIEE (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer les aspects administratifs et financiers du service HALIEE. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau bac +2 et des compétences en gestion budgétaire et rédaction de rapports. Ce poste offre un environnement de travail inclusif et des possibilités de télétravail sous conditions.

Prestations

Congés payés

TVA sur les transports en commun

Accès à des activités culturelles

Services de santé au travail

Qualifications

• Réaliser des synthèses d'informations et rédiger des rapports.
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord.
• Elaborer des procédures et travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'exécution du budget et respecter les règles de santé et de sécurité.
• Soutenir la gestion administrative des ressources humaines.
• Préparer et exécuter le budget du service.

Connaissances

Synthétiser des informations

Rédiger des rapports

Concevoir des tableaux de bord

Elaborer des procédures

Travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Description du poste

Responsable administratif et financier du service HALIEE (H/F)

Réf. 2025-2095664

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : Campus Lyon Tech La Doua

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73 € brut par mois

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Missions

Le Responsable Administratif Et Financier assure, sous l’autorité des Responsables De Pôle Et Du Directeur, la gestion administrative, financière Et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués. À ce titre, il

• assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ;
• veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ;
• apporte son soutien aux responsables de pôle dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants salariés du service.

Activités principales

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Préparer le budget du service et en assurer l'exécution
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Profil recherché

Compétences attendues

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe

Connaissances

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissances budgétaires générales
• Technique d'élaboration de documents

Savoir être

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Fiabilité
• Réactivité

Niveau d'études minimum requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Envoyez votre candidature par mail à [e-mail].

Vacant à partir du 17/11/2025