Responsable administratif et des ressources humaines (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) référent(e) administratif et RH rattaché(e) à la Direction. Vous pilotez les fonctions administratives et RH et assurez un fonctionnement fiable et structuré, avec autonomie et rigueur.

Vous gérez les contrats, les dossiers du personnel, les absences, le suivi paie et les procédures internes, en collaboration avec le conseil juridique. Vous serez un pivot entre les salariés et la Direction, prévoyant actions et améliorations.

Responsibilities

• Administration du personnel: suivi des contrats et avenants, entrées/sorties, périodes d’essai, absences, visites médicales, suivi des éléments paie, obligations administratives, fiabilité des données sociales.

Job description

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez une fonction centrale au sein de l’association.

Vous prenez en charge le pilotage opérationnel des fonctions administratives et RH et devenez un véritable relais de la Direction sur votre périmètre.

Votre mission est de garantir un fonctionnement administratif et RH fiable, structuré et sécurisé, tout en accompagnant l’évolution de l’organisation.

Vous disposez d’une réelle autonomie dans votre domaine de responsabilité.

Vous êtes attendu(e) sur votre capacité à analyser les situations, proposer des solutions, prendre en charge les dossiers et alerter la Direction lorsque son arbitrage est nécessaire.

Vos principales responsabilités

Administration du personnel

• contrats de travail et avenants ;
• suivi des dossiers du personnel ;
• entrées et sorties ;
• périodes d’essai ;
• absences et arrêts de travail ;
• visites médicales ;
• suivi des éléments nécessaires à la paie ;
• respect des obligations administratives ;
• application des dispositions conventionnelles ;
• fiabilité des données sociales.
• Vous contribuez à formaliser et améliorer les procédures internes.

Ressources humaines et relations individuelles

Vous êtes l’interlocuteur(trice) de premier niveau des salariés pour les questions administratives et RH.

• les situations individuelles ;
• les questions relatives au contrat et aux conditions de travail ;
• le suivi des situations d’absence ;
• les difficultés relationnelles ou organisationnelles ;
• les rappels au cadre ;
• la préparation et le suivi des entretiens RH ;
• les situations nécessitant une intervention ou une vigilance particulière.

Vous savez conjuguer écoute, bienveillance, équité et capacité à poser un cadre.

Pilotage de l’absentéisme

Vous aurez pour mission de passer d’une gestion essentiellement réactive à une approche davantage structurée et préventive.

• mettez en place et suivez les indicateurs RH ;
• analysez les évolutions de l’absentéisme ;
• identifiez les situations récurrentes ;
• travaillez avec l’équipe de planification ;
• proposez des actions de prévention et d’amélioration ;
• assurez le suivi des situations individuelles ;
• présentez régulièrement à la Direction une analyse synthétique et des propositions d’action.

Recrutement et intégration

En lien avec la Direction et les équipes, vous participez activement au recrutement et à la fidélisation des salariés :

• définition des besoins ;
• rédaction et diffusion des offres ;
• sélection des candidatures ;
• entretiens ;
• préparation des recrutements ;
• intégration des nouveaux salariés ;
• suivi des périodes d’essai ;
• amélioration des pratiques d’accueil et d’intégration.

Gestion des situations sensibles et contentieuses

Vous prenez en charge la préparation et le suivi opérationnel des situations RH sensibles.

• analyser les faits ;
• recueillir et organiser les éléments nécessaires ;
• préparer les dossiers ;
• sécuriser les procédures ;
• préparer les courriers et documents ;
• assurer le suivi des procédures disciplinaires ;
• préparer les éléments nécessaires aux dossiers contentieux

Vous travaillerez en lien étroit avec le conseil juridique de l’association.

Votre rôle sera notamment de centraliser, structurer et préparer les dossiers, afin que la Direction n’ait à intervenir que sur les arbitrages et décisions relevant de son niveau de responsabilité.

Coordination de l’équipe administrative

Selon l’organisation retenue, vous assurez le management et/ou la coordination fonctionnelle d’une partie de l’équipe administrative.

• clarifier les responsabilités ;
• organiser les priorités ;
• formaliser les procédures ;
• harmoniser les pratiques ;
• accompagner l’équipe dans l’évolution de l’organisation