Assistant de Direction en Alternance H/F

Pigier Nancy; Malzéville; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités RH au quotidien.

Vous contribuerez à la fiabilité des informations, au suivi rigoureux des dossiers et au respect de la confidentialité, tout en coordonnant les agendas et les dossiers avec discrétion et organisation.

Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la précision et le sens du service sont essentiels pour l'équipe RH et les collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Bon esprit d'organisation et capacité à coordonner des activités RH.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Responsibilities

• Gérer et suivre administrativement les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH comme embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Participer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les tableaux de suivi et les reportings.

Skills

Gestion administrative du personnel

Organisation et coordination

Discrétion et confidentialité

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.