Responsable Administratif et des Ressources Humaines H/F

Aide aux Meres et aux Familles a Domicil; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Toulon-Emplois recherche un(e) responsable administratif et RH, rattaché(e) directement à la Direction, chargé(e) du pilotage opérationnel des fonctions administratives et RH. Vous assurez un fonctionnement administratif et RH fiable et structuré, avec autonomie et capacité d’analyser les situations pour proposer des solutions et alerter la Direction lorsque son arbitrage est nécessaire.

Vos missions portent sur l’administration du personnel, les relations individuelles, le pilotage de

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et RH
• Connaissance des obligations légales et réglementaires du travail
• Maîtrise des données et procédures liées à la paie

Responsibilities

• Superviser les processus administratifs liés aux salariés (contrats, avenants, entrées/sorties)
• Suivre les dossiers du personnel et les absences
• Préparer et suivre les entretiens RH et les situations sensibles
• Piloter l’absentéisme et analyser les évolutions
• Coordonner l'équipe administrative et formaliser les procédures

Skills

Législation sociale

Contrôle et application des règles

Pilotage RH

Job description

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez une fonction centrale au sein de l'association.Vous prenez en charge le pilotage opérationnel des fonctions administratives et RH et devenez un véritable relais de la Direction sur votre périmètre.Votre mission est de garantir un fonctionnement administratif et RH fiable, structuré et sécurisé, tout en accompagnant l'évolution de l'organisation.Vous disposez d'une réelle autonomie dans votre domaine de responsabilité.Vous êtes attendu(e) sur votre capacité à analyser les situations, proposer des solutions, prendre en charge les dossiers et alerter la Direction lorsque son arbitrage est nécessaire..

Vos principales responsabilités

Administration du personnel

• Vous supervisez et sécurisez les processus administratifs liés aux salariés :contrats de travail et avenants
• suivi des dossiers du personnel
• entrées et sorties
• périodes d'essai
• absences et arrêts de travail
• visites médicales
• suivi des éléments nécessaires à la paie
• respect des obligations administratives
• application des dispositions conventionnelles
• fiabilité des données sociales.

Vous contribuez à formaliser et améliorer les procédures internes.

Ressources humaines et relations individuelles

• les situations individuelles
• les questions relatives au contrat et aux conditions de travail
• le suivi des situations d'absence
• les difficultés relationnelles ou organisationnelles
• les rappels au cadre
• la préparation et le suivi des entretiens RH
• les situations nécessitant une intervention ou une vigilance particulière

Vous savez conjuguer écoute, bienveillance, équité et capacité à poser un cadre.

Pilotage de l'absentéisme

• mettez en place et suivez les indicateurs RH
• analysez les évolutions de l'absentéisme
• identifiez les situations récurrentes
• travaillez avec l'équipe de planification
• proposez des actions de prévention et d'amélioration
• assurez le suivi des situations individuelles
• présentez régulièrement à la Direction une analyse synthétique et des propositions d'action

Recrutement et intégration

• définition des besoins
• rédaction et diffusion des offres
• sélection des candidatures
• entretiens
• préparation des recrutements
• intégration des nouveaux salariés
• suivi des périodes d'essai
• amélioration des pratiques d'accueil et d'intégration

Vous prenez en charge la préparation et le suivi opérationnel des situations RH sensibles.

Gestion des situations sensibles et contentieuses

• analyser les faits
• recueillir et organiser les éléments nécessaires
• préparer les dossiers
• sécuriser les procédures
• préparer les courriers et documents
• assurer le suivi des procédures disciplinaires
• préparer les éléments nécessaires aux dossiers contentieux

Vous travaillerez en lien étroit avec le conseil juridique de l'association.

Votre rôle sera notamment de centraliser, structurer et préparer les dossiers, afin que la Direction n'ait à intervenir que sur les arbitrages et décisions relevant de son niveau de responsabilité.

Coordination de l'équipe administrative

• clairez les responsabilités
• organiser les priorités
• formaliser les procédures
• harmoniser les pratiques
• accompagner l'équipe dans l'évolution de l'organisation

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
• Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.