Coordinateur.trice Administration RH

FoxRH; Nanterre; Presencial; EUR 52 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

FoxRH recherche un(e) Responsable RH Administration du personnel pour structurer et fiabiliser les processus RH du Groupe, et superviser la gestion administrative du personnel. Vous piloterez les procédures, le respect des échéances, la paie et les aspects droit social, tout en accompagnant les équipes et conduisant des projets de transformation.

Idéalement Bac+2 ou Bac+5 en RH avec expérience multisite; sens de l’organisation, leadership et pédagogie.

Qualificações

• Titulaire d'une formation en Ressources Humaines et expérience significative en administration du personnel.
• Expérience multisite ou multi-entités souhaitée.
• Maîtrise des fondamentaux de la paie et des dispositions du droit du travail.
• Capacité à structurer et fiabiliser les procédures RH et à piloter des projets.

Responsabilidades

• Structurer et fiabiliser les procédures RH du Groupe et diffuser les bonnes pratiques.
• Superviser la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie.
• Animer et accompagner l’équipe RH / ADP.
• Conduire les projets de transformation et la digitalisation des outils RH.
• Veiller à la conformité et transmission des informations internes.
• Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations.

Conhecimentos

Rigueur

Organisation

Leadership

Autonomie

Pédagogie

Formação académica

Bac+2|null

Bac+5 RH

Ferramentas

SIRH structurant

Descrição da oferta de emprego

1. Structurer et fiabiliser les processus RH Groupe

• Définir, formaliser et diffuser les procédures de gestion administrative du personnel à l’échelle du Groupe.

• Veiller à leur bonne application et accompagner les équipes dans leur appropriation.

• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer à l’amélioration des outils et des processus.

• Assurer la gestion et la diffusion des communications internes RH.

• Intervenir comme référent(e) sur différents sujets transverses : intégration des collaborateurs, avantages en nature, visites médicales, suivi des obligations administratives des prestataires et gestion des établissements.

• Contribuer à la campagne annuelle de rémunération : préparation et contrôle des données, respect du calendrier et production des courriers d’information.

• Participer aux projets transverses en fonction des priorités de la Direction RH.

2. Superviser la gestion administrative du personnel

Sur votre périmètre opérationnel, vous garantissez la bonne exécution des processus RH de l’entrée à la sortie des collaborateurs.

• Superviser la production des contrats de travail, avenants, contrats d’alternance et déclarations préalables à l’embauche.

• Veiller au respect des délais et à la conformité des documents administratifs.

• Contrôler les échéances clés : périodes d’essai, visites médicales, autorisations de travail, clauses contractuelles spécifiques et situations nécessitant un suivi particulier.

• Garantir la bonne tenue des dossiers individuels et leur classement dans les outils de gestion documentaire.

• Sécuriser la transmission des absences, arrêts maladie et éléments variables au service Paie.

• Organiser le suivi des arrêts de longue durée et des démarches administratives associées.

• Assurer les affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail et organismes de formation.

• Effectuer une veille réglementaire et adapter les procédures aux évolutions du droit social.

3. Animer et accompagner l’équipe RH / ADP

• Animer fonctionnellement la communauté des gestionnaires RH et administration du personnel.

• Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et la maîtrise des procédures.

• Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d’expérience entre les équipes.

• Contribuer à la continuité et à la performance du service.

• Participer aux recrutements de l’équipe en lien avec la Direction des Opérations RH.

• Superviser le suivi administratif des collaborateurs intérimaires du service support.

4. Accompagner les équipes et conduire les projets de transformation

• Assurer une communication fluide entre les équipes RH, les RRH et le service Paie.

• Conseiller les managers et les collaborateurs sur les questions administratives et les situations complexes.

• Répondre aux sollicitations des organismes externes et coordonner les démarches nécessaires.

• Participer aux projets de digitalisation, d’optimisation et d’évolution des outils RH.

• Proposer des améliorations concrètes pour renforcer la qualité de service et l’efficacité opérationnelle.

Vous êtes titulaire d’une formation en Ressources Humaines et justifiez d’une expérience significative en administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite ou multi-entités.

Le poste est ouvert à différents parcours :

• Une formation Bac+2 avec 5 ans d’expérience minimum.

• Une formation Bac+5 avec au moins 2 ans d’expérience pertinente.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel, les processus liés à la paie et les principales dispositions du droit du travail.

Vous avez également une appétence pour la structuration des procédures, la fiabilisation des données et l’amélioration des outils RH. Une expérience sur un SIRH structurant constitue un atout.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité, indispensables à la conformité des opérations RH.

• Votre sens de l’organisation, avec une capacité à prioriser et à respecter les échéances.

• Votre leadership fonctionnel, pour accompagner les gestionnaires et faire progresser les pratiques.

• Votre autonomie et votre esprit d’initiative, pour identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.

• Votre pédagogie et votre sens du service, pour accompagner les équipes et faciliter l’application des procédures.

Vous appréciez les environnements où il faut à la fois gérer l’opérationnel, structurer les pratiques et accompagner le changement.