Recherche secrétaire/assistant (H/F)

James Avocats; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) assistant(e) pour un CDI afin d'assister 3 associés en matières judiciaire et juridique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et des déplacements, de l'assistance administrative, ainsi que de la gestion comptable. Le candidat idéal présente au moins trois ans d'expérience et maîtrise le pack office. La rémunération sera discutée lors de l'entretien.

Qualifications

• Trois ans d’expérience minimum.
• Respect des valeurs d’engagement professionnel et de bienveillance.
• Maitrise du pack office et de RPVA.

Responsabilités

• Assister 3 associés en matières judiciaire et juridique.
• Assistance administrative incluant la rédaction de courriers.
• Gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Gestion comptable incluant l'élaboration des factures.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Maitrise du pack office

Connaissance du logiciel Kléos

Outils

RPVA

Kléos

Description du poste

Le profil recherché :

• Trois ans d’expérience minimum ;
• Respect des valeurs d’engagement professionnel et de bienveillance ;
• Rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation recherchés ;
• Maitrise du pack office et de RPVA ;
• Connaissance du logiciel Kléos appréciée.

Les conditions :

• CDI,
• Disponibilité du poste : A compter de fin janvier / début février 2026,
• Cabinet situé 17 Boulevard Montmartre - 75002 PARIS,
• Rémunération abordée en entretien, en fonction du profil et de l’expérience.

Les missions :

Au sein d'une équipe d'avocats pluridisciplinaire, il s’agit d’assister 3 associés en matières judiciaire et juridique.

Assistance administrative (constitution et suivi des dossiers, rédaction de courriers et mails divers, communication des conclusions et pièces, élaboration des dossiers de plaidoirie, mise en forme d'actes, mise en signature électronique).

Gestion des agendas, organisation des déplacements.

Gestion RPVA - Traitement des formalités légales et de leur coordination.

Gestion comptable (élaboration des factures, gestion de leur envoi et suivi du recouvrement).

Gestion administrative du bureau.

Accueil physique et téléphonique.