[POURVUE] Assistant.e Gestion Administrative et Financière - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Expérience complète en gestion admin &

Gestion des dossiers Plan de formation

Suivi financier et traitement des récl

Maîtrise de l'outil O.Gestion

Gestion des contrats d'apprentissage

Participation au recrutement desaltern

Job summary

Totem Formation recrute un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance pour l’agence de Cesson-Sévigné. Vous piloterez la gestion complète des dossiers de formation, le suivi administratif et financier des contrats d’apprentissage, et participerez au recrutement des alternants.

Profil recherché: BTS GPME, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, avec un bon sens de l’analyse, maîtrise d’Excel et Word, et une appétence pour le secteur de la formation professionnelle.

Qualifications

• BTS GPME en cours ou obtenu, prêt à alternance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers.
• Sens de l'organisation et de l'analyse, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Gérer les dossiers Plan de formation et les dispositifs cofinancés (FEEBAT).
• Suivre les aspects administratifs et financiers des contrats d'apprentissage.
• Utiliser l'outil O.Gestion et assurer le support administratif.
• Participer au recrutement des alternants et au suivi des candidatures.
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des délais.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Excel

Word

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Education

BTS GPME

Tools

O.Gestion

Job description

[POURVUE] Assistant.e Gestion Administrative et Financière - BAC +2 - BTS GPME

• Durée : 24

Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?

Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.

Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ?

Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.

Avantages

• Expérience complète en gestion administrative et financière
• Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
• Suivi financier et traitement des réclamations
• Maîtrise de l'outil O.Gestion
• Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
• Participation au recrutement des alternants
• Environnement professionnel structuré
• Secteur porteur de la formation professionnelle
• Poste polyvalent et formateur

Gestion des Dossiers de Formation

• Gérer les dossiers Plan de formation
• Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers
• Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière

• Effectuer le suivi des factures
• Traiter les réclamations financières
• Contrôler les éléments de facturation
• Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion

• Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
• Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
• Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
• Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage

• Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
• Traiter les modifications d'accords
• Suivre les mobilités des alternants
• Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement

• Participer au processus de recrutement des alternants
• Contribuer à la sélection des candidats
• Assurer le suivi des candidatures

ET TOI ?

• Tu prépares un BTS
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
• Tu as un bon relationnel et sens du service
• Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle

Notre process recrutement :

TOTEM t’appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d’admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l’entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.